Secrétaire (h/f)

Description du poste ENTREPRISE La Fédération ADMR de la Marne accompagne 33 associations locales sur le département et dispose de Services d'Accompagnement À Domicile (SAAD), d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), d'un Centre de soins infirmiers, d'une crèche, de services de livraison de repas URGENT Elle recherche pour l'association locale ADMR de Reims Métropole un(e) Secrétaire en CDD à temps complet dès que possible - Poste évolutif en catégorie Technicien agent de maitrise. Secrétaire (H/F) CDD MISSIONS En tant que secrétaire au sein d'une structure de 167 clients pour 34 salariés d'intevention, vous réalisez des opérations de gestion d’information, de traitement de données, d’organisation pratique et logistique, nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous avez les missions suivantes : - Assister le responsable hiérarchique dans l’accomplissement de ses missions. - Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public. - Assurer la mise en place et le suivi des interventions, constituer les dossiers clients, évaluer les besoins clients et formaliser les devis et contrats. En assurer le suivi. Mettre à jour les dossiers clients et salariés, papiers et informatiques. - Planifier les interventions et l’organisation du travail : élaborer et suivre les plannings à l'aide de logiciels, vérifier les données de télégestion, traiter les remontées d'information des intervenants, participer à la gestion de l'emploi du temps du responsable hierarchique, planifier et assurer l'organisation de réunions ou de rendez-vous de travail. - Assurer la saisie et la diffusion des documents et du courrier. - Organiser son travail et participer aux réunions de l’association. - Veiller à l’application des procédures et principes de la Fédération : gestion des documents qualité, réception, classement, mise à jour, diffusion, destruction, assurer la remontée de données vers la Fédération PROFIL Bac2 Expérience professionnelle souhaitée Rigueur et sens de l'organisation, adaptation, écoute, relationnel, travail en flux tendu, sens du service client, discrétion, autonomie Savoir gérer les priorités et déceler les urgences Méthodologie de classement, rédaction de supports informatifs Maitrise des principaux logiciels informatiques (word, excel, powerpoint). CONDITIONS CDD Temps plein Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Employé(e) Poste basé à : Bétheny DESTINATAIRE CANDIDATURE Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :ADMR Reims Métropole - 2, route de Bétheny, 51450 Bétheny