Assistant administratif de site h/f (cdi)

Le Groupe Ponticelli Frères est l’un des principaux fournisseurs européens de services destinés aux entreprises des secteurs de l’énergie (pétrole et gaz, nucléaire, énergies renouvelables…), de la pétrochimie et de la chimie, des sciences de la vie (pharmacie, agroalimentaire, eau…) et de la Défense.

Ponticelli se positionne auprès de ses clients dans le monde entier pour les aider à adapter leur outil industriel aux mutations de leur secteur. Sur terre comme sur mer, Ponticelli conçoit, construit, modernise et maintient leurs installations de production pour en garantir durablement la sécurité et la performance, s’engageant ainsi à accompagner les transformations du monde dans le respect sincère de la Planète et de ses collaborateurs.

Groupe privé familial et indépendant depuis sa création en 1921, Ponticelli a opéré en 2023 un chiffre d’affaires de 1234 M€ et compte 6000 employés. La société TCPI France, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif de Site (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI pour un contrat à temps partiel. Le poste proposé est localisé à Grandpuits-Bailly-Carrois (77) sur site industriel.

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :
réaliser les imports et exports OT et FSS quotidiens de l’outil SAP;
récupérer, vérifier, et saisir dans Excel Client et Gump le pointage des effectifs du contrat;
compléter le planning de présence avec les congés et formations;
gérer l’administration des nouveaux arrivants (demande d’accès, enregistrement badges…);
maintenir les outils à jour (suivi des habilitations, organigramme du contrat);
gérer les tâches courantes de secrétariat (courrier, mail, téléphone, fournitures de bureautiques, …);
réaliser les demandes d’achats auprès du service achats;
réceptionner et suivre les factures achats & S/T pour les consommations du contrat.


Issu d'une formation technique en assistanat, vous avez une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes méthodique, organisé(e) et rigoureux/se. Vous êtes reconnu pour votre relationnel et sens du contact, ainsi que vos bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez SAP et le Pack Office.

Alors, si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !