Assistant.e administratif.ve (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons à mi-temps pour renforcer notre équipe. Ce poste en CDI vise à soutenir nos opérations de gestion quotidienne. Le poste sera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale de l’association.

Au sein de la LPO Hauts-de-France, vous aurez la charge :

Financier

1. Seconder lorsque nécessaire la bénévole en charge de la facturation client ;
2. Assurer le suivi de la facturation (points mensuels avec l’équipe, suivi des paiements…)
3. Préparer les tableaux de trésorerie pour les rapports mensuels ;
4. Assurer les relances clients pour les impayés ;

RH

5. Effectuer une première vérification des notes de frais et des tableaux de tickets restaurants ;
6. Préparer les tableaux de vérification et de suivi ;
7. Préparer les nouveaux contrats, et le suivi des contrats actuels ;

Administratif

8. Gérer l’envoi des courriers et l’archivage de l’association ;
9. Mettre en place et suivre le planning de ménage de l’association ;
10. Réaliser diverses tâches administratives sur demande.

Profil recherché :

Compétences

11. Adhésion aux valeurs et objectifs de la LPO ;
12. Polyvalence et rigueur ;
13. Respect des procédures et des délais ;
14. Maîtrise des logiciels de bureautique (excel, word) ;
15. Travail en équipe.

Qualifications

16. Diplôme Niveau bac+2 en administratif et RH
17. Ouvert aux débutants motivés, avec une volonté d’apprendre

Conditions : CDI à 50% basé à Lille, à pouvoir dès que possible.

Rémunération : Groupe B, indice 265 selon la convention collective nationale ECLAT, soit 956,30 mensuel pour heures.