Partner - la terrasse discovery +x by bpvf (h/f)

Partner - la terrasse discovery +x by bpvf (H/F)

La Banque Populaire Val de France fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français. Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 185 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France sengage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements dorigine : stimuler toutes les initiatives et lesprit dentreprendre. La Banque Populaire Val de France compte 179 agences à travers les 10 départements des régions dIle-de-France jusquau Centre Val de Loire, et 1 843 collaborateurs.

Et si vous nous rejoignez ? La Banque Populaire Val de France vous permet de vous former, dévoluer, dêtre en proximité avec la clientèle et vos collègues.

La Banque Populaire Val de France a créé ODIEM : un collectif qui regroupe toutes les expertises destinées à accompagner les acteurs économiques locaux dans leurs projets de transformations stratégiques.

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Paris Saclay de La Terrasse Discovery by Banque Populaire Val de France.

Missions :

* Prescription de Prospects :
o Identifier et prescrire des prospects lors dévènements des programmes daccélération et des rencontres dans lécosystème (3 à 4 par an).
* Création et Gestion dÉvènements :
o Organiser des invitations via une plateforme dédiée.
o Collaborer avec le département Marketing pour obtenir des ciblages et analyser ces données.
o Gérer la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, et pointage des invités.
* Animation du Coworking :
o Engager les coworkers par des discussions proactives.
* Visibilité de la Terrasse Discovery :
o Collaborer avec léquipe de communication pour la création daffiches, supports de communication, et posts sur LinkedIn et Viva Engage.
o Identifier et inviter des intervenants pour les évènements.
o Être actif sur LinkedIn via le profil de la Terrasse Discovery, se concentrer sur les coworkers, acteurs majeurs de lécosystème, et léquipe TEDx Saclay.
* Gestion Administrative et Comptabilité :
o Assurer la gestion des entrées/sorties du coworking, incluant la feuille de présence.
o Gérer les cartes daccès pour les personnes qui louent des espaces.
o Traiter les demandes de salles internes et externes conformément aux procédures établies.
o Effectuer les facturations des journées de présence au coworking.
o Préparer les devis pour les locations de salles.
o Collaborer avec la Comptabilité BPVF pour envoyer les factures dencaissements et de décaissements.
o Contrôler les factures, corriger les erreurs et faire le point sur les tickets de CB de la carte Mission Plus.
o Valider les factures dans BASWARE, en sassurant de la concordance des factures.
o Encaisser les invités nayant pas payé en ligne pour les évènements.

Ce que lon recherche :

* Avoir un sens aiguisé du contact et des relations publiques.
* Capacité à accueillir et gérer les participants et invités lors des soirées, idéalement issu du réseau approprié.
* Faire preuve dempathie.
* Être capable de travailler à des horaires flexibles en raison dun agenda hors norme.
* Polyvalence et aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément.
* Capacité dadaptation dans divers environnements.
* Compétences informatiques avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.
* Expérience préalable dans des rôles similaires souhaitée.
* Familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication.
* Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.


J-18808-Ljbffr