Technicien en gestion administrative

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Activités principales :

- Référent numérique pour la DRI : référent pour le logiciel Moveon (mise à jour fonctionnalités, développement des nouvelles exigences Erasmus EWP, développement des possibilités offertes par le logiciel (automatisation, statistiques, portail…), déploiement dans d’autres services, lien avec DSI pour le CAS) ; lien avec le fournisseur, notamment sur les aspects techniques ; formation des personnels qui utilisent la base (agents DRI, référents académiques RI), mise en place et suivi d’un groupe de travail Moveon interne ; participation aux réunions nationales Moveon.

- Mise en place et/ou soutien pour les autres bases numériques à venir (Pégase, SMILE (projet national pour répondre aux exigences Erasmus EWP pour les entrants)…).

- Référent communication à l’international : communication, en français et anglais, sur les activités du service, promotion et valorisation de la mobilité (entrante et sortante), outils de simplification pour les étudiants (vidéo, tutos…), évènementiel en lien avec les collègues chargés de l’accueil (affiches, promotion), tenue et modération du compte LinkedIn de la DRI, édition de la newsletter de la DRI ; en lien avec la DirCom de l’ULCO

- Site internet de l’ULCO, rubrique International : mise à jour, tant dans les informations que dans la présentation

- Représenter l’ULCO au réseau des responsables communication au sein des Relations Internationales et au sein de la commission thématique digitalisation du RISUP (réseau des DRI)

- Co-animer le réseau des ambassadeurs étudiants RI

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs


Profil

Diplôme souhaité : Bac + 2 minimum

Connaissance, savoir :

- Organisation de l'enseignement supérieur

- Méthodologie de conduite de projet

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

- Accueillir les populations concernées

- Capacité de conceptualisation

- Sens de l'organisation

Savoir-faire :

- Outils et technologies de communication et de multimédia

- Techniques d'élaboration de documents

- Réaliser des synthèses

- Rédiger des rapports ou des documents

- Concevoir des tableaux de bord

Savoir être :

- Rigueur / Fiabilité

- Réactivité

- Sens relationnel

- Créativité / Sens de l'innovation