Technicien en gestion administrative

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

L'agent est placé sous la responsabilité de la coordinatrice du Bureau de la Vie Etudiante et du Handicap et du Directeur de la DEVE.



Activités principales :

* Participation à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux étudiants (Explor’ULCO) :

o Coordination de la communication de l’évènement (en lien avec la Direction de la Communication), gestion du plan de communication, rédaction des contenus et des visuels.

o Rédaction des supports de communication et consolidation des contenus (affiches, programmes, signalétique, …)

o Interface avec l’imprimeur (gestion des devis, commandes, vérification des BAT avant impression)

o Aide à la logistique et à la coordination des partenaires (services de l'université, associations, collectivités).

o Présence lors de ces journées.



* Promotion des actions de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) :

o Faire connaître le dispositif et ses bénéfices aux étudiants.

o Réaliser des bilans qualitatifs sur l’utilisation des fonds.

o Valoriser les projets financés par la CVEC via la création de supports dédiés (site internet, support papier ou numérique, …)

* Coordination de la Vie de Campus :

o Coordination du calendrier d’évènements organisés sur les différents campus

o Interface entre les Maisons des Etudiants et la Direction de la Communication

o Appui logistique aux services et aux associations pour l’organisation des projets

Localisation géographique : Dunkerque (Déplacements occasionnels à Calais, Boulogne et Saint Omer)

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).


Profil

Diplôme souhaité : Bac + 2

Connaissance, savoir :

· Connaitre la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général,

· Connaitre les droits et obligations du fonctionnaire (secret professionnel)

· Connaitre les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (Dispositifs de soutien à la vie étudiante, CVEC, …)

· Connaitre le fonctionnement des administrations publiques et la gestion administrative et financière.

Savoir-faire :

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, environnement Google, …)

· Connaissance des outils de communication (réseaux, site internet, …)

· Une maîtrise d’outils d’infographie serait un plus (Canva, suite Adobe pro, …)

· Aptitude à la gestion de projets,

· Capacité à organiser son travail, planifier et suivre des dossiers avec rigueur (suivi des procédures, …)

· Capacité à travailler en équipe

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe

· Savoir élaborer des tableaux de bord, mettre en œuvre une démarche qualité

· Capacité à rendre compte et à assurer la circulation des informations, communiquer avec les services concernés et les partenaires en respectant la confidentialité des informations traitées.

Savoir être :

· Forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode,

· Faire preuve d’autonomie et d’initiative,

· Être créatif et force de proposition,

· Savoir travailler en équipe, disponibilité,

· Faire preuve de diplomatie et de courtoisie,

· Faire preuve de réactivité et de dynamisme.