Informations générales Référence BA068PNC-118335 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif - Secrétariat du SDPAF du Haut-Rhin Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité de la cheffe du secrétariat départemental, vous êtes chargé de : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs - Suivre les échéances et les circuits de validation des documents administratifs - Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs - Préparer des dossiers pour le chef de service - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi) - Participer à la gestion de l’agenda du chef de service et à l’organisation logistique des réunions - Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi - Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus Votre environnement professionnel : Activités du service: Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Police aux Frontières du Haut-Rhin, service opérationnel chargé du contrôle aux frontières, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des missions de sécurité associées. Composition et effectifs du service 126 effectifs, dont 3 agents au sein du secrétariat départemental Liaisons hiérarchiques Chef du SDPAF Liaisons fonctionnelles Préfectures – SGAMI-EST - RH DIPN68 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé. En raison de la réactivité indispensable au secrétariat, la polyvalence entre les agents doit être développée. Cycle de travail 40h30 en hebdomadaire Congés : 25 CA et 29 RTT Le service est composé de 126 fonctionnaires, répartis sur trois sites : à Mulhouse à l'aéroport de Bâle-Mulhouse et à Saint-Louis Une permanence du secrétariat est assurée le mercredi à l'aéroport de Bâle-Mulhouse. Descriptif du profil recherché Durée attendue sur le poste : 2 ans Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis Savoir-Faire : savoir rédiger : niveau pratique/requis savoir s'organiser : niveau pratique/requis avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis savoir analyser : niveau pratique/requis savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis Savoir-Etre : savoir communiquer : niveau pratique/requis savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis savoir s'adapter : niveau pratique/requis savoir être rigoureux et méthodique : niveau pratique/requis savoir être réactif : niveau pratique/requis Vos perspectives : les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale" Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Personnels du ministère de l'Intérieur http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires générales Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FPUSA043 – Secrétariat Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100% Qui contacter : Secrétariat – Tél : 03 89 36 89 82 - dipn68-paf-sec@interieur.gouv.fr Service de la Police Aux Frontières du Haut-Rhin Sous-Préfecture de Mulhouse 2, place du Général de Gaulle 68100 MULHOUSE Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation Siège du SDPAF Haut-Rhin - Sous-Préfecture, 2 place Général de Gaulle MULHOUSE 68100 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MULHOUSE Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) dipn68-so@interieur.gouv.fr
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