Référence CSP: O095240/410000569
Assurez la préparation des différentes instances et garantissez le respect des échéances, la qualité des rapports et des documents produits :
* Etablissement des calendriers des instances et du tableau de suivi des inscriptions aux ordres du jour des instances,
* Réalisation des dossiers et convocations par courrier ou dématérialisées des élus et membres des différentes instances,
* Inscription des réunions dans agendas Outlook des directions, et réservation et préparation des salles ou organisation des visioconférences, via TEAMS.
Assurez le suivi des assemblées et le fonctionnement général de l'administration :
* Traitement des délibérations/décisions du Président et des arrêtés de délégation,
* Télétransmission des actes au contrôle de légalité,
* Formalisation des comptes - rendus,
* Tenue des tableaux de bord, documents supports, procédures.
Garantissez l'information des citoyens, des tiers et des communes :
* Publication des actes sur sites internet, et sur journaux d'annonces légales/ ou notification individuelle,
* Transmission par voie dématérialisée des dossiers de séance,
* Affichage réglementaire, et tenue des registres des actes,
* Gestion d'un site intranet dédié aux membres de la commission consultative des services publics locaux.
Formez les services aux logiciels métiers de préparation des instances et les accompagnez.
Sous l'autorité de la Directrice du Secrétariat général, vous assurez l'organisation et la coordination des différentes instances (délibératives et consultatives) en veillant au respect des procédures et des calendriers, et en élaborant les documents y afférents
Assurez la préparation des différentes instances et garantissez le respect des échéances, la qualité des rapports et des documents produits :
* Etablissement des calendriers des instances et du tableau de suivi des inscriptions aux ordres du jour des instances,
* Réalisation des dossiers et convocations par courrier ou dématérialisées des élus et membres des différentes instances,
* Inscription des réunions dans agendas Outlook des directions, et réservation et préparation des salles ou organisation des visioconférences, via TEAMS.
Assurez le suivi des assemblées et le fonctionnement général de l'administration :
* Traitement des délibérations/décisions du Président et des arrêtés de délégation,
* Télétransmission des actes au contrôle de légalité,
* Formalisation des comptes - rendus,
* Tenue des tableaux de bord, documents supports, procédures.
Garantissez l'information des citoyens, des tiers et des communes :
* Publication des actes sur sites internet, et sur journaux d'annonces légales/ ou notification individuelle,
* Transmission par voie dématérialisée des dossiers de séance,
* Affichage réglementaire, et tenue des registres des actes,
* Gestion d'un site intranet dédié aux membres de la commission consultative des services publics locaux.
Formez les services aux logiciels métiers de préparation des instances et les accompagnez.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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