Dz crs est - chef secrétariat de l'etat-major - vacant h/f

Informations générales Référence BA057ACB-121903 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DZ CRS EST - Chef secrétariat de l'Etat-Major - VACANT H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - encadrer le personnel du secrétariat - assurer le suivi de l’agenda du directeur de son adjoint et du chef d’état-major - gérer l’accueil téléphonique de la direction - traiter le courrier arrivé/départ, diffusion à la direction sous forme papier et informatique ( ENCAD, TO, courriels) - assurer la numérisation des documents, archivage des données informatiques et la gestion documentaire interne du service ( enregistrement, classement) : traitement, suivi, archivage de la documentation liées au fonctionnement des CRS, de la direction zonale des CRS et des unités. - traiter les dossiers ponctuels, mise en forme de courriers, dossiers, etc. - préparer et rédiger les notes de service relatives au fonctionnement de la direction zonale des CRS - assurer les différents niveaux de gestion administrative courante sur ENCAD et des dossiers des personnels - participer à l’organisation de certains évènements, réunions, séminaires et cérémonies. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat est chargé au sein de la SCS de la direction zonale des CRS Est, de la gestion administrative et du traitement quotidien du courrier, du suivi des agendas de la direction, d’en assurer l’accueil téléphonique, de préparer les dossiers ponctuels, de participer à l’organisation de cérémonies, réunions, séminaires, et d’assurer le classement et la diffusion de notes et circulaires. Composition et effectifs du service 1 chef secrétariat – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint technique Liaisons hiérarchiques 1 Commissaire divisionnaire de police : directeur zonal des CRS Est 1 Commissaire de police : directeur zonal adjoint 1 Commissaire de police : chef d’état major 1 Major de police : chef SCS Liaisons fonctionnelles Ministère de l’intérieur – DRHFS – DCCRS – Directions zonales – Compagnies républicaines de sécurité – DZPN - DIPN– PJ – PAF – Gendarmerie – Armée – DZRFPN – SI – IGPN – PREFECTURES – SGAMI Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles - polyvalence - esprit d’équipe - disponibilité, adaptabilité, maîtrise des outils et sens de l’organisation indispensables Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT. Qui contacter ? - M.le chef d’état-major – 03/87/20/16/03 - M.le chef de la Section de Coordination des Service : 03/87/20/16/05 Mail : sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr Date limite de candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à L'adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Savoir-faire Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis Savoir manager/niveau maîtrise/requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau maîtrise/requis Vos perspectives : Évolution statutaire. Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DZ CRS EST – 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Intervention technique et logistique Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Logistique et technique opérationnelle Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A SAA : 57CR1000 SAO : 57CR1210 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation DZ CRS EST– 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DZ CRS EST - CHATEL SAINT GERMAIN Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr