Adjoint administratif - tribunal judiciaire de moulins

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2193457 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 15/03/2026 Localisation RIOM Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MOULINS Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Moulins est une juridiction de droit commun de première instance. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MOULINS Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Moulins est l’un des trois tribunaux judiciaires de l’Allier. Le tribunal judiciaire est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire de Moulins est reparti sur trois sites : le palais historique situé 20 rue de Paris le Tribunal pour enfants à la même adresse et le palais d'Ansac situé 16 rue Diderot à Moulins. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le tribunal judiciaire de Moulins est composé de 51 personnels de greffe et magistrats. Il dispose d'un service d'accueil unique du justiciable capable de renseigner sur toutes les procédures relatives au Tribunal judiciaire. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/Administration/ Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement _______________ Votre hiérarchie : Directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Descriptif du profil recherché Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Informations complémentaires Informations complémentaires Deux postes vacants RIFSEEP : Groupe 2 Le dossier de candidature doit être transmis avant le 21 avril 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : dg.tj-moulins@justice.fr - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Un contact préalable avec la juridiction serait apprécié. Mutation : Toute pièce justificative utile Autres renseignements : Organisation du travail : 38h30 / Télétravail possible Restauration : restaurant inter administratif Yzeure Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire - 20 rue de Paris - 03000 MOULINS Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Détachement : dg.tj-moulins@justice.fr Contact 1 Mme Victoria GONZALEZ, Directrice de Greffe - dg.tj-moulins@justice.fr - 04 70 35 17 50