Stagiaire en gestion documentaire et administration des ventes (h/f)

Description T.EN Marseille, filiale du Groupe Technip Energies, œuvre dans les domaines de la robotique, du monitoring et de l’inspection, est un des acteurs majeurs des secteurs de l’Energie et plus particulièrement des industries Oil & Gas, Machines Spéciales et Nucléaire. La société est reconnue comme l’un des leaders mondiaux du contrôle d’intégrité des installations pétrolières et des systèmes télé opérés en milieu hostile. Votre rôle : Nous recherchons un.e stagiaire en charge de la gestion documentaire et de l’administration des ventes (H/F) pour notre site de Marseille (13013) pour une durée de 4 à 6 mois. Vos missions principales : Vous assisterez la documentaliste en suivant l’ensemble du processus lié à la maîtrise de la documentation projet. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Vous effectuez le suivi des documents sur plusieurs projets en cours conformément au périmètre technique qui vous est confié (clients, fournisseurs…) ; Vous êtes garant du respect des procédures de gestion documentaire en vigueur qui sont propres à chaque projet (qualité, conformité, normes…) ; Vous assurez les interfaces avec les équipes de documentalistes des clients ; Vous êtes en charge des relances des équipes en interne pour assurer le respect des délais de livraisons documentaires impartis dans le cadre de chaque projet ; Vous mesurez les indicateurs relatifs à la performance opérationnelle des processus d’exécution ; Vous assurez le suivi des modèles de documents et des documents produits et vous serez en charge de l’archivage pérenne des documents dans le système de documentation interne. Vous assisterez la gestionnaire de l’administration des ventes en réalisant les activités suivantes : Vous participez à l'administration des ventes SAV ; Vous vous occupez des réponses aux clients, prenez en charge les demandes SAV, réalisez des devis, réceptionnez des commandes clients et les traitez (Achat, réception, emballage, expédition, facturation). Votre profil : Vous préparez une formation Bac 3 minimum en gestion documentaire, information–communication, gestion administrative, administration des ventes ou formation équivalente, Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément, Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon relationnel, Vous avez un intérêt pour l’industrie et le fonctionnement des opérations de vente constitue un véritable plus. Informations sur le Groupe Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L’entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services. Avec une présence dans 35 pays, nos 18 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur. Process de recrutement : À la suite de la réception votre candidature, celle-ci sera examinée par une personne du service RH. Un retour vous sera fait sous quelques semaines. Nous vous invitons à en savoir plus sur notre entreprise en consultant www.technipenergies.com et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram pour toutes dernières informations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dans le respect de l’égalité des chances, Technip Energies ne considère que les candidats qualifiés sans égard à l'âge, la religion, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, l'expression de genre, le handicap, l'origine nationale ou le statut matrimonial