Pirac - chargé.e d'activité « business preparedness initiative »

Critères de l'offre

1. Métiers :

Chargé de mission matériel (H/F)+ 1 métier
2. Expérience min :

1 à 10 ans
3. Diplômes :

Bac+3
4. Compétences :

EspagnolAnglaisPermis B
5. Lieux :

Les Abymes (971)
6. Conditions :

CDD30 000 € - 41 000 € par anTemps PleinTélétravail partiel

Présentation de la Croix-Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays de l'arc caribéen.

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. La région se caractérise également par l'existence de risques sanitaires élevés (maladies épidémiques) et connait des crises sanitaires régulières (dengue, choléra, etc.). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d'une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.

Depuis sa création la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international.

En Mai 2020 la CRF a conclu un accord de partenariat avec la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge faisant de la PIRAC le mécanisme clé pour la réponse aux catastrophes dans la Caraïbe, en appui à 16 sociétés nationales caribéennes, dans le cadre du système régional de réponse aux crises et catastrophes coordonné par la FICR.

La PIRAC dispose de sites de stockage de biens et matériel d'urgence en Guadeloupe et en Martinique. Elle est dotée d'équipements de traitement et de stockage d'eau en urgence, pré-positionnés dans ses stocks régionaux et disposés dans plusieurs pays caribéens. La PIRAC entretient un vivier d'équipiers urgentistes en mesure d'être déployés sur le terrain en cas de catastrophe. La PIRAC développe également un réseau partenarial dense au niveau national et régional d'acteurs de la gestion de crise (institutionnels, techniques, logistiques, etc.), constituant un facteur essentiel de son efficacité opérationnelle. Son partenariat avec les Forces Armées en Antilles lui permet de disposer des vecteurs de l'armée française pour déployer les NFI dans les meilleurs délais.

Poste

Sous la supervision du/de la des projets régionaux, le/la Chargé.e d'activité « Business Preparedness Initiative » aura en charge la mise en œuvre opérationnelle, le suivi & évaluation, le reporting, la gestion administrative & logistique et la gestion de la communication des activités qui visent à améliorer la préparation des entreprises face aux risques naturels. Ces entreprises pourront être des petites et moyennes entreprises et des professionnels du secteur de la pêche et de l'agriculture, du tourisme et autres, travaillant sur 2 territoires dans la région de la Caraïbe. Ces activités s'inscrivent dans un programme régional READY 360/3 Océans financé par INTERREG Caraïbes, l'Agence de Développement Française et CMA-CGM.

MISSION 1 : mise en œuvre ET SUIVI operationnel des activites

7. Planifier et mettre en œuvre les activités en cohérence avec la proposition de projet et le calendrier opérationnel : (i) développement d'un modèle Plan de Continuité d'activités (PCA) adapté au secteur de la pêche et l'agriculture à partir des modèles régionaux existant, (ii) création et diffusion de supports de sensibilisation & de promotion du PCA, (iii) développement d'une méthode d'accompagnement sur l'appropriation du PCA, (iv) organisation d'un atelier de formation, et (v) accompagnement des petites et moyennes entreprises pour la mise en place de leur PCA, avec le support des partenaires.
8. Si nécessaire, adapter/développer des activités complémentaires au projet qui visent et participent à l'atteinte du résultat et des objectifs du projet
9. S'assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre en lien avec l'objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet
10. Organiser et animer des réunions techniques avec les partenaires opérationnels impliqués dans le projet
11. Participer au système de coordination interne/externe du projet : réunions de suivi des activités pour relayer les informations
12. Participer à la mise en œuvre du plan SERA

MISSION 2 : gestion administrative et logistique des activites

13. Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités à sa charge, en lien avec son supérieur hiérarchique
14. En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du chronogramme d'achat pour les activités à sa charge
15. Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s'assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d'avis de non objection …)
16. Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en œuvre (élaboration des termes de référence, grilles d'analyse comparative des offres, contrats ; réunions techniques de suivi …)

MISSION 3 : gestion de la communication des activites

17. Contribuer activement à toutes les activités/productions en matière de communication sur les activités du projet en lien avec l'équipe communication
18. Connaitre et respecter les lignes directrices de communication du programme pour la mise en œuvre des activités à sa charge
19. Fournir les éléments nécessaires permettant d'alimenter la mise à jour du site Internet PIRAC

Profil du candidat

COMPÉTENCES

20. Formation supérieure niveau bac +3 dans un domaine suivant : gestion des risques de catastrophe, action humanitaire/solidarité internationale, coopération/relations internationales, économie solidaire et sociale, gestion du développement local.
21. Un minimum de deux ans d'expériences dans le domaine de l'agriculture et de la pêche, ou dans le domaine de l'économie solidaire et sociale
22. Un minimum d'un an d'expérience en gestion de projet
23. Solides connaissances de la préparation aux catastrophes auprès du secteur de l'agriculture et de la pêche, des PME et des outils associés
24. Bonnes capacités de coordination, d'animation de réseaux, de communication, de planification, de suivi et rédactionnelles
25. Expérience dans une organisation de solidarité internationale est un plus, et connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge est un plus
26. Connaissance du contexte Caribéen est un plus
27. Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet)
28. Maîtrise de l'anglais et du français requise, l'espagnol est un plus
29. Aisance relationnelle, sens de l'organisation, polyvalence, patience, dynamisme, aisance à fédérer, esprit d'initiative, force de proposition, flexibilité
30. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
31. A l'aise avec le télétravail
32. Permis de conduire

Expérience souhaitée : Confirmé


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible


Informations pratiques liées au poste

33. 39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandée
34. Rémunération mensuelle brute : selon convention collective
35. + Prime de fin d'année de 1/12ème de la rémunération brute de base ;
36. + Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
37. Poste basé en Guadeloupe avec déplacements dans la région

Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui