Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

TEMPORIS AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients base a la CAPELLETTE a MARSEILLE 10eme, Un Assistant Administratif SAV.
PROFIL RECHERCHE :
Gestion des demandes SAV (mail, telephone, CRM)
Suivi des dossiers clients et des litiges
Traitement des reclamations et retours produits
Coordination avec les services techniques et logistiques
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels CRM
Sens du service client et communication professionnelle
Organisation, rigueur et gestion des priorites
Empathie et ecoute active
Reactivite et sens des responsabilites
Capacite a gerer les situations conflictuelles
Autonomie et esprit d'equipe
VOS MISSIONS :
GESTION DU MATERIELAssurer la gestion physique et administrative du materiel
- Organiser la logistique de maniere a assurer la disponibilite au bon endroit et au bon moment du materiel
- Passer les commandes de materiel
- Receptionner et organiser le stockage du materiel
- Saisir les mouvements de materiels : entrees en stock, affectations clients (mise a disposition, location, vente), retours de materiels.
- Mettre a jour et transmettre de maniere hebdomadaire a la Direction et au service ADV un etat des clients perdus
- Rediger et editer les documents contractuels selon les affectations
- Recuperer et controler ces documents
- Transmettre ces documents aux service techniques pour installation
INVENVENTAIRES TRIMESTRIELS DE MATERIELS ET PIECES DETACHEESAnticiper et organiser les inventaires trimestriels de materiels et pieces detachees
- Chiffrer ces inventaires
- Controle la coherence des inventaires
- Alerter la Direction en cas d'incoherence/ dysfonctionnement
GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DES DEPOTS EXTERIEURSAnticiper et repondre aux besoins des differents sites
- Communiquer avec eux sur les disponibilites et delais
GESTION DES TOURNEES DES TECHNICIENS ITINERANTSOrganiser et optimiser les tournees
- Gerer les priorites d'interventions
GESTION DES VEHICULES DES TECHNICIENS ITINERANTS DEPENDANT DU SITE DE MARSEILLETenir a jour l'etat de suivi des vehicules
INFORMATIONS MISSION :
Travail du Lundi au Vendredi de 8h 12h 14h 17h30
Remuneration e brut/mensuel
37h30 hebdomadaires
Si cette offre vous interesse, n'hesitez pas a postuler directement en deposant votre candidature.
Expérience : 3 ans