Responsable administratif et financier

Description L’ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (127 ans en 2025). Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports, ouverts à tous, à travers une offre de services dédiés. Membre permanent du Comité National Olympique et Sportif Français dans le collège des fédérations multisports et affinitaires, notre Fédération rassemble aujourd’hui 260 clubs, 1800 sections sportives qui proposent plus de 250 disciplines à 200 000 licenciés. Mission Domaine financier Elaborer le budget prévisionnel annuel en lien avec le Directeur Général et le Trésorier Général de la Fédération ; Suivre l’exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer de mesures correctives ; Préparer les états financiers de clôture annuelle (bilans, comptes de résultats) en lien avec l’expert-comptable et le Trésorier Général (pour information, la tenue de la comptabilité est externalisée auprès d’un cabinet spécialisé) ; Mettre en place de tableaux de bord financiers mensuels pour le suivi des performances économiques de la Fédération ; Garantir la bonne transparence et la bonne gouvernance financière de la Fédération ; Assurer les relations avec les partenaires financiers (banques, institutions publiques, partenaires privés etc.) et les experts (commissaires aux comptes, auditeurs, inspecteurs) ; Conseiller et accompagner les clubs affiliés, les comités régionaux et les partenaires sportifs dans leur gestion budgétaire et financière ; Gérer en lien avec le Trésorier Général la trésorerie opérationnelle et immobilisée de la fédération. Domaine juridique Assurer la gestion et le conseil juridique auprès de la direction générale, des instances dirigeantes et des commissions fédérales, ainsi que la conformité dans l’organisation de la gouvernance fédérale ; Etablir des recommandations juridiques stratégiques pour la Fédération lui permettant de se mettre en conformité avec la législation en vigueur ou de permettre d’anticiper les changements réglementaires ; Organiser l’information et le conseil juridique au sein de la Fédération, principalement en support des différents services ; Elaborer, vérifier et gérer les contrats et les opérations juridiques courantes du siège fédéral ; Piloter la relation avec l’assureur de la Fédération et mettre en œuvre les appels d’offre adéquats ; Mener les actions utiles et nécessaires du volet éthique et intégrité avec, notamment, la supervision de la mise en œuvre du contrôle de l’honorabilité et l’appui au Comité d’éthique ; Assurer l’accompagnement des clubs affiliés sur leurs problématiques juridiques et garantir la qualité du service ; Superviser la rédaction des notes juridiques et de la newsletter destinées aux opérationnels et/ou aux clubs affiliés ; Piloter le programme de mutualisation de la gestion sociale externalisée des clubs ; Piloter la mise en œuvre de l’agrément « Service civique ». Domaine des Ressources Humaines Piloter les campagnes de recrutement (définition des besoins, rédaction des fiches de postes, entretiens et sélection) et superviser le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs ; Veiller au respect du droit du travail et de la convention collective nationale du sport ; Mettre en place les procédures relatives aux entretiens annuels d’évaluation et aux entretiens professionnels, afin de garantir leur efficacité dans le développement des compétences ; Gérer les dossiers du personnel : contrats de travail, congés et absences, visites médicales etc. ; Garantir le fonctionnement et l’amélioration du SIRH (Eurécia) ; Superviser la paie en lien avec le cabinet d’experts-comptables ; Suivre la masse salariale et établir des projections ; Organiser le dialogue social : organisation des élections du CSE et participation aux réunions ; Mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer la Qualité de Vie et les Conditions de Travail ; Conduire les procédures disciplinaires, précontentieuses et contentieuses. Pilotage administratif et vie fédérale Suivre et optimiser la gestion administrative et logistique du siège fédéral, notamment dans les relations avec les différents prestataires ; Encadrer, animer et accompagner son équipe (management d’une équipe de 3-4 collaborateurs) ; Contribuer et participer aux instances fédérales (AGF, AGR, RDT, CDF, BF, COMEX, CODIR). Profile Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire Bonne culture comptable, financière et budgétaire Solides connaissances dans le domaine juridique et de la gestion du personnel Forte sensibilité pour le secteur sportif et les valeurs du sport Bonnes qualités relationnelles et managériales Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en réseau avec des acteurs variés