Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d’une équipe de 10 personnes, rattaché(e) à la Responsable du pôle formation, développement des compétences et Qualité de Vie au Travail, vous assurez la gestion administrative de différents dossiers RH. Missions / conditions d'exercice Vous gérez et suivez les dossiers de demande de stage : Réaliser les accueils physiques et téléphoniques des demandeurs ; Renseigner et assurer le suivi des conventions de stage ; Relationner avec les établissements scolaires et les centres de formation professionnelle ; Construire avec les services de la Ville des « terrains d’accueil de stagiaires » ; Elaborer des courriers de réponse aux demandes ; Etablir des statistiques.
Vous assurez la gestion administrative du dossier des évaluations professionnelles : Enregistrer les données RH des comptes rendus d’évaluation dans un tableau de suivi ; Assurer le suivi des comptes rendus : mise en signature par navette interne ; Procéder à leur numérisation et à leur archivage (dossier numérique et physique).
Vous assurez la gestion, le suivi et la communication du dossier PLURELYA (œuvres sociales) : Organiser des permanences d’accueil des agents ; Tenir à jour le registre des arrivées et des départs des agents ; Assurer la communication de l’actualité PLURELYA aux agents ; Réaliser des engagements dans le logiciel CIRIL Finances ; Assurer le suivi du paiement des factures.
Vous réalisez des tâches administratives polyvalentes au sein du service RH : Participer au recensement des données pour le RSU ; Participer au recensement des données pour la déclaration FIPHFP ; Mettre à jour certains tableaux de bord communs à la direction ; Assurer le suivi des absences syndicales ; Gérer les demandes de matériels et de fournitures. Profils recherchés Titulaire d’une qualification des métiers du secrétariat, vous justifiez d’une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. L’aisance rédactionnelle et les qualités orthographiques sont déterminantes. Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Word et Excel. Vous êtes capable de prioriser vos tâches. Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel. Le respect des obligations de discrétion et de confidentialité est essentiel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
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