Pour notre siège social situé à La Gaude, nous recherchons un·e Hote·sse d'accueil pour effectuer les missions suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et des colis
- Organiser des déplacements professionnels (réservations transports, logements...) et participer à l'organisation de certains évènements internes ou externes
- Rédiger et mettre sous pli des courriers
- Rédiger des documents à destination interne et externe (notes de service, procédures...)
- Participer à la constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres
- Gérer différentes boites e-mail et redistribuer aux bons interlocuteurs
- Mettre à jour la base de données des coordonnées des différents agents et fournisseurs
- Rédiger diverses communications à destination de nos agents commerciaux
Vous serez amené·e à prendre part à la vie générale de l'entreprise selon les besoins de la Direction.Vous appréciez et vous êtes dôté·e du sens du contrat (téléphonique et physique).
Vous êtes dynamique, polyvalent·e, rigoureux·se, organisé·e et êtes dôté·e de bonnes capacités rédactionnelles.
Un niveau d'anglais suffisant est nécessaire pour réceptionner certains appels provenant de l'étranger et les diriger vers les bons interlocuteurs.
Vous maitrisez le pack office.
Vous disposez nécessairement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
? ?A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Fondée en 1927 à Cagnes-sur-Mer (Alpes-Maritimes), Ragni, maison mère du Groupe Ragni, est une entreprise familiale française spécialisée dans la conception et la fabrication de matériel d'éclairage public. Avec 6 sites de production basés en France, le Groupe compte plusieurs marques: Ragni, Novéa Energies, spécialisée dans l'éclairage solaire autonome, SEVⓔ, fournisseur de solutions dédiées aux territoires souhaitant connecter leurs infrastructures et enfin HESS, fabrica...
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