Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.
Informations sur l'entreprise
A propos de notre client
Notre client, basé dans le 17ᵉ arrondissement de Paris, recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d'intérim d'un mois prolongeable.
Missions
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement et le filtrage des appels.
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction, préparer les différentes réunions.
* Rédiger et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
* Garantir la bonne diffusion des informations et apporter un soutien administratif quotidien à la Direction.
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.
* Participer à la réorganisation des outils administratifs et résorber le retard administratif.
* Effectuer le suivi administratif et financier : factures, relances, créances, règlements, tableaux de bord et suivi du courrier entrant et sortant.
* Assurer un suivi administratif de certains dossiers RH, notamment l'organisation des rendez-vous de médecine du travail et le suivi des échéances.
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions de Direction, inspections, évaluations et contrôles, et suivre les actions décidées.
* Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, en proposant des solutions pour optimiser l'organisation et les outils de suivi.
Profil du candidat
* Titulaire d'un BTS Assistanat de direction.
* Maîtrise du Pack Office.
* Rigueur dans l'exécution des missions.
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
* Forte autonomie et réactivité au quotidien.
* Appétence rédactionnelle et orale.
* Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Conditions et Avantages
Salaire : 31 000€ - 34 800€ Annuel brut sur 12 mois
Conditions : Statut non cadre
Avantages : Tickets restaurant, Navigo 50%
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