Assistant (e) administratif et comptable

Groupe RIFSEEP: C2


Vos activités principales:

Assistant(e) administratif et comptable :
- Élaboration, suivi et mise à jour des tableaux comptables

- Saisie et suivi des demandes d’achat sur CHORUS Formulaire / CHORUS Module Travaux

- Contrôle des situations déposées sur EDIFLEX

- Contrôle des factures payées dans CHORUS Module Travaux

- Suivi des situations travaux ( y compris Suivi des décomptes en fin d’opération)

- Suivi administratif et financier des marchés

- Gestion RH des personnels : Missions, formation

- Gestion des courriers vers les entreprises

- Suivi des engagements et de la dépense des budgets gérés par la Direction de l’Immobilier

- Assure l’interface comptable en étroite relation avec la cellule pôle pilotage de Marseille


Votre environnement professionnel:


Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.

Au sein de la direction de l’immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du Sgami sud, sur les départements de la région PACA et la Corse, depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.


Composition et effectifs du service
En 2026, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agent, dont 7 apprentis

Elle est composée de :

1. Une direction comprenant :

- un directeur et un directeur adjoint,

2. Un bureau des affaires générales et de la synthèse ,

3. Un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) OCCITANIE ,

4. Un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-CORSE,

5. Un bureau financier

6. Un bureau du patrimoine

Liaisons hiérarchiques

- Le chef du BRAI PACA CORSE

- L’adjoint au chef du BRAI PACA CORSE

- Le chef de bureau SLI


Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la Direction Immobilière – Les agents de la direction de l'immobilier du SGAMI Sud.


Descriptif du profil recherché

Vous êtes méthodique, rigoureux (se), dynamique et doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe.