Chargé(e) de gestion documentaire immobilier f/h

Osez exprimer qui vous êtes vraiment ! Dans le cadre du suivi administratif du processus de cession des logements de notre parc immobilier mis à la vente, au sein de la Direction Ventes et Copropriété, vos missions seront les suivantes : Préparer et assurer la gestion des data room dans le cadre des opérations de cession, d’audit ou de due diligence : Collecter la documentation requise, en assurer le contrôle de la cohérence et de la complétude des documents ; Veiller à l’organisation, la structuration et l’actualisation des data rooms, Gérer les accès et la sécurisation des informations. Assister le/la Chargé(e) de Gestion Documentaire Senior dans la structuration et le pilotage de la GED in’li. 2. Gestion opérationnelle de la documentation Vous assurez la Gestion opérationnelle de la documentation : Collecter l’ensemble des documents relatifs au patrimoine immobilier (titres de propriété, plans, documentation de construction et relative aux travaux importants, diagnostics existants, baux, contrats, rapports techniques, etc.) Contrôler la complétude et la conformité des dossiers documentaires, identifier les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs concernés Assurer le nommage, le classement et l’indexation des documents selon la nomenclature définie Intégrer les documents dans la GED et garantir leur accessibilité et leur sécurité Veiller à la qualité, à la fiabilité et la sécurité des données documentaires Collaborer étroitement avec les équipes internes (juridique, technique, asset management…) et les partenaires externes pour la collecte et la transmission et la mise à jour des informations Tenir un tableau de reporting permettant de mesurer le niveau de complétude des data room et indiquant les remédiations en cours ou à traiter Réinventons ensemble le logement ! De formation supérieure Bac 3 en gestion documentaire, gestion de l’information, immobilier, administration des systèmes d’information, ou équivalent. Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire : gestion documentaire, administration de GED, gestion de data room, idéalement dans le secteur immobilier. Vous êtes à l’aise avec les outils de GED et des environnements numériques de gestion documentaire, vous avez une bonne compréhension des enjeux de sécurité, de confidentialité et de conformité documentaire. Expérience en gestion de projet appréciée, notamment sur le déploiement ou la migration d’outils de GED. Maîtrise du pack office exigée. Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 6 mois basé à La Défense (92) Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l’ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des salariés et des jeunes actifs. Nous recherchons un(e) : Chargé(e) de gestion Documentaire Immobilier H/F