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Chargé(e) de gestion documentaire immobilier f/h

Puteaux
IN'LI
25 000 € par an
Publiée le 15 février
Description de l'offre

Osez exprimer qui vous êtes vraiment ! Dans le cadre du suivi administratif du processus de cession des logements de notre parc immobilier mis à la vente, au sein de la Direction Ventes et Copropriété, vos missions seront les suivantes : Préparer et assurer la gestion des data room dans le cadre des opérations de cession, d’audit ou de due diligence : Collecter la documentation requise, en assurer le contrôle de la cohérence et de la complétude des documents ; Veiller à l’organisation, la structuration et l’actualisation des data rooms, Assister le/la Chargé(e) de Gestion Documentaire Senior dans la structuration et le pilotage de la GED in’li. 2. Gestion opérationnelle de la documentation Vous assurez la Gestion opérationnelle de la documentation : Collecter l’ensemble des documents relatifs au patrimoine immobilier Contrôler la complétude et la conformité des dossiers documentaires, identifier les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs concernés Assurer le nommage, le classement et l’indexation des documents selon la nomenclature définie Intégrer les documents dans la GED et garantir leur accessibilité et leur sécurité Veiller à la qualité, à la fiabilité et la sécurité des données documentaires Collaborer étroitement avec les équipes internes Réinventons ensemble le logement ! De formation supérieure Bac 3 en gestion documentaire, gestion de l’information, immobilier, administration des systèmes d’information, ou équivalent. Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire : gestion documentaire, administration de GED, gestion de data room, idéalement dans le secteur immobilier. Vous êtes à l’aise avec les outils de GED et des environnements numériques de gestion documentaire, vous avez une bonne compréhension des enjeux de sécurité, de confidentialité et de conformité documentaire.es, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre proactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Maîtrise du pack office exigée. Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 6 mois basé à La Défense (92) Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant ! Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l’ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des salariés et des jeunes actifs. Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés ! Nous recherchons un(e) : Chargé(e) de gestion Documentaire Immobilier H/F

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