Secrétaire de commission – assistant.e de direction

Informations générales Référence BA075ATC-115054 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de commission – Assistant.e de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En tant que secrétaire de la Commission départementale d'aménagement commercial (CDAC) ou Cinématographique (CDACi), vous êtes responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la commission présidée par le Préfet ou son représentant. - Gestion des procédures administratives : Rédiger et diffuser les courriers et décisions liés aux autorisations d’exploitation commerciale et d’aménagement cinématographique (analyse de la complétude, enregistrement, notifications, publications légales, procès-verbal, etc.) ; Assurer la bonne gestion des étapes administratives : recevabilité des dossiers, rédaction des arrêtés de composition de la commission, des autorisations… - Organisation des réunions de la CDAC : Planifier et organiser les réunions (gestion de l’agenda, préparation des dossiers, réservation des salles, etc.) ; Assurer le bon déroulement des sessions (émargement des participants, gestion des aspects logistiques, etc.). - Habilitation des cabinets de conseil : Analyser les dossiers soumis par les cabinets de conseil demandant à être habilité pour rédiger des études d’impact économique ou des certificats de conformité à l’autorisation d’exploitation commerciale délivrée. Rédiger les arrêtés correspondants en veillant à la sécurité juridique. En parallèle de vos fonctions auprès de la CDAC, vous apportez un soutien administratif au directeur de l’UD et aux chefs de service, en collaboration avec l’assistante de l’UDEAT75 pour : - Organiser, gérer les réunions et agendas, - Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone…) en veillant à l’application de la charte graphique du ministère et des règles administratives, Activités du service: L’Unité départementale de l’environnement, de l’aménagement et des transports de Paris assure dans ses 3 services la mise en œuvre de diverses politiques publiques : urbanisme, aménagement, patrimoine, site et paysage, droit des sols, environnement, etc. Le service « Utilité publique et équilibres territoriaux » a pour missions : - au sein du pôle urbanisme d’utilité publique : instruction des dossiers de déclaration d’utilité publique, organisation des enquêtes publiques environnementales, enregistrement des associations syndicales de propriétaires, … - au sein du pôle agrément et aménagement commercial : secrétariat de la CDAC, instruction des demandes, agrément de bureaux. Composition et effectifs du service : 2A, 6B, 1C • Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de la cheffe de service Utilité publique et équilibres territoriaux et de son adjoint • Liaisons fonctionnelles Avec l’ensemble des services de l’unité départementale ; avec les services déconcentrés de l’État sur le territoire parisien dont la préfecture de la région Île-de-France et de Paris ; avec l’extérieur et notamment les servi Conditions particulières d'exercice conditions de travail : Bureau partagé. Télétravail possible 2 j par semaine 6 mois après la prise de poste Vos perspectives: Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles, relationnelles et opérationnelles, transférables à d’autres activités. Durée attendue sur le poste: 3 ans Descriptif du profil recherché Connaissances techniques: Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis Savoir-faire: Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir Savoir-être: savoir s'adapter: niveau maîtrise à acquérir avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis savoir communiquer: niveau maîtrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard RER C arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo Rechargement de voitures électriques dans le parking Qui contacter? - Natacha CARRIER-SCHRUMPF, cheffe du service utilité publique et équilibres territoriaux Tél : 01 82 52 51 83 - n.carrier-schrumpf@developpement-durable.gouv.fr - Franck FUERTES, adjoint à la cheffe de service Tél : 01 82 52 51 54 - franck.fuertes@developpement-durable.gouv.fr - Karine DUCREUX, cheffe de la mission d’appui au pilotage local Tél : 01 82 52 51 52 – karine.ducreux@developpement-durable.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Préfecture de région d'Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 01/04/2026