Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e)
Travail en autonomie.
Vous serez chargé des missions suivantes :
-Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant)
-Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
-Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement)
-Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
-Suivi et appel des retenues de garantie
-Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat)
-Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier
- Archivage de toutes pièces administratives
-Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier
- Accueil téléphonique et transmission messages à la direction
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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