Assistant de direction f/h (h/f)

Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un assistant de direction F/H rattaché au directeur de la DDDIT, afin d'effectuer l'interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes :



Budget et finance

*

Suivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement

*

Pilotage complet de la facturation :

- Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité

- Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeur

*

Interface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables du CSP et refacturations internes faites à l'entité, en amont des revues budgétaires

*

Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité : règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat,.

*

Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projet



Logistique et services généraux



*

Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges

*

Gestion des Déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance)

(Pour rappel : l'organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l'outil informatique dédié)

*

Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures...

*

Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre...





Assistanat

*

Gestion des appels
*

Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation des réunions, organisation des déplacements
*

Aide logistique concernant des événements internes organisés par la direction
*

Organisation d'évènements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYA
*

Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe
Formation

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.



Expérience

Vous avez une première expérience réussie au sein d'une direction.



Compétences et appétences recherchées :

*

Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
*

Bonne gestion des priorités
*

Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
*

Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
*

Aisance orale et aisance rédactionnelle
*

Autonomie et esprit d'équipe
*

Curiosité d'esprit
*

Expérience au sein d'une direction
*

Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
*

Parfaite maîtrise de la langue française
*

Excellent niveau d'orthographe
*

Maîtrise de la langue anglaise a minima
*

Maîtrise des outils informatiques
*

Maîtrise de la suite Office
*

Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)



Qu'attendons-nous ? Venez nous rencontrer !

Environnement de travail et avantages :

*

Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)
*

Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié
*

Pass navigo pris en charge à 100 %
*

Télétravail
*

Salle de sport



Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.



Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !