Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Etampes sur Marne (02).
La collectivité souhaite sécuriser et optimiser ses pratiques d’achat public dans un environnement réglementaire en constante évolution.
Le Responsable de la Commande Publique coordonne, sécurise et professionnalise l’ensemble des procédures de marchés publics, accompagne les services dans l’expression du besoin, garantit la conformité juridique de l’achat public et supervise le suivi administratif et budgétaire des contrats.
Le poste est fortement transversal et nécessite des interactions régulières avec l’ensemble des services, le contrôle de légalité, ainsi que la participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la politique d’achats
* Définir, proposer et mettre en œuvre la stratégie d’achat de la collectivité.
* Réaliser le recensement annuel des besoins en lien avec les directions.
* Assurer la planification et la programmation des achats, suivi du respect des échéances, et proposer des ajustements si nécessaire.
* Assurer le sourcing, l’analyse des besoins et l’évaluation des solutions existantes.
* Garantir la qualité et la performance des achats : coût global, délais, objectifs environnementaux et sociaux.
Passation et suivi des marchés publics
* Rédiger et sécuriser les dossiers de consultation des entreprises (DCE : RC, AE, CCAP, CCTP) en lien avec les services.
* Organiser les procédures de passation (MAPA, appels d’offres, accords-cadres, reconductions, modifications de contrats).
* Publier les dossiers et suivre l’analyse des candidatures et offres, rédaction des rapports et notifications.
* Suivre la contractualisation, les avenants, les reconductions et la bonne exécution des marchés.
* Saisir les marchés dans le logiciel comptable et transmettre au contrôle de légalité.
Assistance juridique et contrôle interne
* Conseiller les élus et les services sur la réglementation et les risques juridiques.
* Sécuriser les actes et analyser les contentieux fournisseurs en lien avec les cabinets juridiques.
* Assurer la veille juridique et mettre à jour les procédures internes.
Coordination administrative et financière
* Suivre les budgets relatifs aux achats : crédits, engagements, liquidations.
* Contrôler les factures, délais de paiement et pénalités éventuelles.
* Piloter les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting.
* Participer à la construction du plan pluriannuel des achats.
Management du service
* Encadrer les agents du pôle commande publique : organisation des tâches, suivi des objectifs et montée en compétences.
* Animer les réunions internes et accompagner les services dans les procédures.
* Proposer et mettre en œuvre des outils de gestion et de suivi du service.
Profils recherchés
Savoirs
* Maîtrise du code de la commande publique et de la réglementation applicable aux collectivités.
* Connaissance des circuits budgétaires et comptables publics.
* Bonnes connaissances des techniques d’achat et des outils de dématérialisation.
Savoir-faire
- Rédaction experte des pièces de marché et documents juridiques.
- Gestion complète d’une procédure d’achat dématérialisée.
- Analyse des besoins, risques et offres.
- Conduite de réunions (négociations, expression du besoin).
- Gestion des contentieux et litiges contractuels.
- Suivi administratif et budgétaire des marchés et subventions.
Savoir-être
* Rigueur, organisation et fiabilité.
* Sens pédagogique et capacité de vulgarisation juridique.
* Esprit d’analyse, sens du conseil et de la médiation.
* Réactivité, autonomie et confidentialité.
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
Expérience confirmée en commande publique au sein d’une collectivité ou établissement public.
Expérience en rédaction de marchés, pilotage de procédures et analyse d’offres.
Expérience d’encadrement ou capacité à manager une équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de dématérialisation.
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