A propos de notre client
Notre client, cabinet spécialisé en gestion locative résidentielle et commerciale (habitations, commerces, bureaux), administrant des patrimoines pour des particuliers et institutionnels, basé à Paris, recherche un Assistant de Gestion Locative F/H, pour un poste en CDI.
Culture d'entreprise axée sur l'exigence opérationnelle, le sens du service et une communication claire avec bailleurs et locataires. Votre rôle, en tant que Assistant de Gestion Locative F/H, sera d'assurer la mise en oeuvre opérationnelle de la gestion locative.
Missions
* Administration des baux & dossiers locataires : rédaction d'avenants simples, suivi des échéances et résiliations, constitution et contrôle des dossiers d'entrée, préparation et pilotage des états des lieux, gestion des sorties et clôtures de comptes.
* Relation bailleurs & locataires : traitement des demandes (tickets/mail/téléphone), information pro-active sur les interventions, sinistres et étapes clés (quittancement, charges, indexation).
* Travaux, maintenance & sinistres : demandes de devis, ordres de services, suivi des plannings et levées de réserves, déclarations de sinistres et suivi avec les assureurs/experts jusqu'à l'indemnisation.
* Contentieux simples : courriers de mise en demeure, suivi pré-contentieux et coordination avec huissiers/avocats sur dossiers standardisés.
Logiciels utilisés : Thetarwin/Powimo + suite Office (Excel avancé apprécié).
Conditions et Avantages
Salaire : 35 000EUR - 40 000EUR Annuel brut
Avantages : Titres Restaurant, Mutuelle, Prise en charge à hauteur de 50% du pass Navigo, dispositifs internes
Processus de recrutement :
* Échange RH (30 min) : parcours et attentes.
* Entretien Manager : cas pratiques courts (orthographe, priorisation, Excel basique).
* Entretien Direction (si nécessaire) & références.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux * De formation BTS Professions Immobilières / Licence Immobilier ou équivalent.
* 2 à 5 ans d'expérience en gestion locative (habitation et/ou commercial).
* Connaissance des baux d'habitation (loi du 6 juillet 1989) et baux commerciaux (loi Pinel).
* Pratique d'un logiciel de gestion locative (à préciser : Thetarwin/Powimo) et du Pack Office (Excel/Word/Outlook).
* Rigueur, organisation, confidentialité et respect des procédures.
* Sens du service et diplomatie dans des contextes parfois sensibles.
* Esprit de solution, réactivité, gestion des priorités.
* Travail en équipe,excellente communication.
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