Sous l'autorité de la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d'accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives. Vos principales missions consistent à :
* Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
* Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés
* Apporter tout conseil opportun dans son périmètre
* Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité
* Suivi du circuit de signature sur YouSign
Ces missions se déclinent notamment en les tâches suivantes :
* Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
* Réponses aux courriers de réclamations des candidats évincés
* Assister le service dans l'analyse des candidatures
* Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
* Mise en forme et gestion du circuit des avenants, fiche d'expression du besoin, notes en lien avec les juristes
* Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics
* Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales via E-attestations
* Assurer le classement et l'archivage des marchés
* Rédaction des comptes rendus de réunion du service
* Gestion des retraits/dépôts d'offres, questions/réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d'information
* Saisies et mises à jour dans le logiciel Achat OKAVEO
* Reporting et suivi des tableaux d'activités, indicateurs, et réalisation de reportings
Profil recherché :
* Titulaire d'un BTS d'assistant juridique, Master I en droit ou équivalent
* 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité, établissement public ou entreprise privée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et compréhension de la réglementation
* Respect des procédures et des délais
Avantages :
* Rémunération annuelle sur 13 mois
* Mutuelle prise en charge à 100%
* Primes, augmentation, intéressement, plan d'épargne, tickets restaurant, CET, avantages CSE
* Équilibre vie professionnelle et personnelle (RTT, télétravail, droit à la déconnexion, journée enfant malade)
* Qualité de vie au travail et charte des relations professionnelles
#J-18808-Ljbffr
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