Développez votre carrière en tant qu'assistant de direction juridique
Poste : Assistant de direction juridique F/H
Dans le cadre de l'ouverture du bureau à Paris, vos missions seront :
* Gérer proactivement les agendas des avocats et établir les priorités.
* Gérer les boîtes de réception des avocats et la sienne propre.
* Gérer le processus de facturation en collaboration avec l'équipe Finance.
* Assurer l'ouverture de nouveaux dossiers clients et effectuer les vérifications de conflits.
* Organiser des déplacements complexes et préparer des itinéraires détaillés.
* Gérer la gestion et la mise à jour des contacts des avocats dans InterAction.
* Maximiser l'efficacité du classement des dossiers clients.
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Saisir les feuilles de temps des avocats si nécessaire.
* Modifier et formater des documents, tableaux et présentations.
* Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et rapide.
* Remplir et soumettre les notes de frais.
* Effectuer diverses tâches administratives.
* Développer et entretenir des relations professionnelles avec les avocats et les clients.
Professionnel(s) requis :
* Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement corporate, juridique ou bancaire.
* Maitrise des outils bureautiques.
* Sens aigu du détail.
* Anglais bilingue.
Bénéfices :
Rémunération 55-70kEUR selon profil.
Outils et technologies utilisés :
* iManage.
* InterAction.
* Intapp Time.
Lieu de travail : Paris.
Type de contrat : CDI ou CDD.
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