Hôte(sse) d’accueil et assistant(e) adv (f/h)

À propos de nous

Présente depuis 40 ans à Pontarlier, l’agence Pontim est spécialisée dans l’administration de biens, la gestion locative et la vente de maisons et d’appartements vous accompagne dans vos projets de vente, d'achat (résidence principale, secondaire ou d'un investissement locatif), location, gestion locative et syndic de copropriété grâce à une équipe d'experts de l'immobilier.

Elle gère notamment plus de 200 locations par an.


Mission

L’agence Pontim recherche son/sa futur(e) :

Hôte(sse) d’accueil et assistant(e) Administration Des Ventes

En relation directe avec le conseiller en immobilier, vous assurerez de manière autonome l’accueil de l’agence et apporterez un soutien au service transaction.



Vos principales missions seront les suivantes (liste non limitative) :

Effectuer l’accueil physique et téléphonique :

- Conseiller et accompagner les clients (copropriétaires, propriétaires, locataires, prospects) ainsi que les fournisseurs.

- Gérer les appels entrants, prendre les messages et réaliser le suivi.

- Orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

- Traiter et répartir les mails reçus sur les messageries de l’accueil.

- Réceptionner et traiter le courrier (ouverture et transmission aux différents services).

- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil de la clientèle (propreté, organisation, attractivité) afin de garantir une image professionnelle et qualitative de l’agence.

Administratif Transaction :

- Répondre aux demandes des clients et gérer les prises de rendez-vous.

- Effectuer la mise à jour dans les bases de données et les logiciels métiers.

- Effectuer les tâches du service transaction lors de l’absence du conseiller.

- Apporter un soutien administratif au conseiller immobilier (rédaction, mise en ligne annonce, suivi de dossier notaire).

Rémunération : Entre 24 000€ et 25 000€ sur 13 mois



Type d'emploi : Temps plein (35h), statut employé



Prise de poste en date du 23/03/2026



Expérience :

* Assistante transaction : 2 ans (Souhaité)



Avantages :

· Tickets restaurant de 9 euros par jour (prise en charge à hauteur de 60% de l’employeur)

· Intéressement et PEE

· CSE



Le poste vous intéresse ? Alors n’hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.


Profil

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !

Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d’un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe. La connaissance du logiciel ICS est un plus.

Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d’une expérience sur ce type de poste.