Description du poste :
Rattaché(e) à la DRH, vous prenez en charge : 1. Gestion Administrative & Conformité Vous préparez et suivez les contrats (CDI, CDD, alternance, stages) et les avenants liés à la vie du collaborateur (mobilité, temps de travail, rémunération Vous constituez les dossiers du personnel en garantissant la fiabilité des données et le strict respect du RGPD Vous gérez les relations avec la médecine du travail, les affiliations mutuelle/prévoyance (adhésions, portabilité, radiations) et assurez le suivi des accidents du travail et arrêts maladie Vous garantissez la conformité des registres, des affichages obligatoires et des attestations réglementaires.
2. Pilotage du SIRH Kelio Prendre en main et administrer le SIRH (fiches salariés, ADP, absences, notes de frais Vous paramétrez les workflows RH et les circuits d'approbation pour fluidifier les processus internes Vous devenez le référent interne pour former les managers et les salariés à l'utilisation optimale de Kelio.
3. Interface Paie & Éléments Variables Préparation de la paie : Vous collectez, contrôlez et saisissez les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences) pour transmission au cabinet d'externalisation. Vous vérifiez la cohérence des bulletins de paie et proposez des améliorations pour fiabiliser les flux de données avec le prestataire. Vous assurez le suivi administratif rigoureux de tous les types d'absences (CP, RTT, maladie, maternité) via le SIRH (gestion des temps 4. Onboarding, Offboarding Entrées et Sorties : Vous sécurisez les processus d'intégration (accès outils, badges, documents) et gérez les départs (solde de tout compte, certificats, périodes d'essai Vous produisez les tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme) et préparez les données pour les bilans sociaux ou audits Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et un conseiller technique pour les managers sur tous les sujets ADP.
5.Vous contribuez à la mise à jour du Document Unique, à la gestion des factures RH avec la Finance et à l'amélioration des processus administratifs RH.
Description du profil :
Issu(e) d'une formation Bac+5 en RH ou Droit social, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, en ADP idéalement dans le retail ou un environnement multi-sites en croissance, idéalement sur l'outil SILAE. Vous avez une expérience significative sur un SIRH (Kelio). Vous avez une maîtrise de l'administration du personnel et de la gestion contractuelle. Vous justifiez d'une bonne connaissance des processus de paie (éléments variables). Vous avez une appétence pour les systèmes d'information RH et une connaissance solide du droit du travail et des obligations légales RH. Rigueur, sens de l'organisation dans un contexte à forte volumétrie sont requis.
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