Assistant(e) de gestion f/h

VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. VINCI Facilities prend soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise à taille humaine et un environnement opérationnel ?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) de gestion F/H dans le cadre d’un CDI pour accompagner le développement de notre entreprise VINCI Facilities sur Boves (80).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative d’Entreprise, votre mission consistera à être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs sur le plan administratif et facturation de l’entreprise. Vous serez amené(e) à :

Facturation :

Facturation clients/fournisseurs et relance téléphonique et écrite des impayés.

Comptabilité analytique :

Saisir les budgets d’affaires, les commandes et la facturation, effectuer le contrôle de gestion des affaires en lien avec les responsables d’affaires dédiés, suivre l’évolution des budgets, être le garant ou la garante de l’application des règles de gestion propres à l’entreprise, réaliser des tableaux d’analyse et de gestion…
Déclaration et suivi des sous-traitants.

Appels d’offres :

Réaliser le montage des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec le responsable d’affaires dédié sur le plan administratif.
Dépôt et suivi des appels d’offres.

Accueil clients et Administratif :

Résoudre les problèmes administratifs de la vie courante d’une entreprise (commande de fournitures…), mettre à jour les informations sur l’annuaire, répondre aux appels téléphoniques sur le standard et orienter l’interlocuteur dans une optique de satisfaction client.

Comptabilité générale (fonction annexe) :

Enregistrer les pièces comptables, justifier les comptes (fournisseurs, sous-traitance, clients…).

Vos missions pourront être élargies en fonction de votre appétence.


Diplômé(e) d’une formation de type BTS (Comptabilité, administration des ventes ou assistant(e) de gestion PME-PMI), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation.
Vous avez un sens du relationnel et vous appréciez travailler en équipe.
Permis B obligatoire car des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Avantages Groupe : intéressement, participation, PEG, mutuelle, Tickets restaurants…


Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2100 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.