Depafi-gestionnaire d'appui administratif (bgsac)

Informations générales Référence BA075ACC-119820 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DEPAFI-GESTIONNAIRE D'APPUI ADMINISTRATIF (BGSAC) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Vous exercez vos missions au sein du pôle pilotage et soutien général et sous l’autorité du chef de pôle. En qualité de gestionnaire d’appui administratif, vous exercerez notamment les activités suivantes : - fiabilisation des données immobilières des bâtiments de l’administration centrale : - mise à jour régulière du référentiel technique avec l’appui des gestionnaires de site ; - analyse des données de consommations énergétiques et rédaction d’une note trimestrielle. - gestion des habilitations : - effectuer les demandes d'habilitations des personnels des entreprises extérieures qui doivent effectuer des prestations ou des travaux au sein des sites d'administration centrale ; - faire le suivi des demandes et tenir un tableau récapitulatif par société ; - dispatcher les habilitations aux équipes techniques responsables des travaux / prestations correspondants. - enregistrement des entreprises dans le logiciel de traitement des habilitations d'accès aux sites. - traitement des dossiers ponctuels, du courrier et mise en forme des dossiers et des lettres Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Aucune contrainte ou sujétion n’est liée à ce poste. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed Hadad Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn Le Bail Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel : · Activités du service La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat. · Composition et effectifs du service L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés. · Liaisons hiérarchiques Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef du pôle pilotage et soutien général. · Liaisons fonctionnelles Les différents pôles du bureau, les gestionnaires de site ainsi que l'ensemble des services de l'administration centrale Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d'emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d'autres familles d'emplois à dominante immobilière Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie. Durée attendue sur le poste : 3 ans Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS Métro : Cour St Emilion. Ligne 14 A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. Fondement juridique du recrutement Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPBAT013 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies) X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Site Lumière Date de vacance de l'emploi 01/07/2026