Assistant administratif en bureau d'étude h/f

Dans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d'études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Intégré(e) au sein d'un bureau d'études constitué d'ingénieurs bâtiment et structure, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle des projets techniques. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez au coeur des échanges entre l'équipe d'ingénierie, les clients et nos partenaires. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, avec des missions variées et structurantes : - Gestion et suivi des dossiers clients - Création, mise à jour et suivi dans nos outils internes. - Vérification et complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers techniques. - Élaboration des devis et bons de commande - Travail en lien direct avec les ingénieurs et techniciens du bureau d'études. - Échanges réguliers avec les clients pour la formalisation des demandes. - Planification et coordination - Organisation des interventions et rendez-vous. - Anticipation des aléas et ajustement des plannings en fonction des priorités projets. - Interface relationnelle interne & externe - Contacts fluides et professionnels avec clients, prestataires, bureaux de contrôle et partenaires techniques. - Rédaction et gestion documentaire - Courriers, mails, comptes rendus, notes administratives. - Suivi comptable courant - Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs. - Préparation des éléments destinés au service comptabilité. - Gestion administrative générale - Traitement du courrier, filtrage des appels, gestion quotidienne du bureau Nous offrons : - Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels) - Participation - Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP - Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur - Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP