Description du poste
Rattaché(e) au service formation, vous contribuez à la gestion opérationnelle d'un portefeuille de formations, à son suivi administratif et budgétaire, ainsi qu'aux projets structurants du service.
Gestion opérationnelle des formations
1. Pilotage des formations réglementaires, sécurité et habilitations (recyclages, échéances),
2. Suivi des parcours d'intégration (PASS, séminaires, modules obligatoires),
3. Coordination avec les organismes de formation et suivi de la complétude des parcours.
Gestion administrative
4. Organisation des inscriptions, convocations et sessions de formation,
5. Suivi des présences, absences et listes d'émargement,
6. Mise à jour et fiabilisation des dossiers et outils de suivi formation.
Suivi financier du portefeuille
7. Préparation et suivi des éléments financiers (bons de commande, factures),
8. Appui aux demandes de financement (OPCO, dispositifs spécifiques),
9. Suivi des consommés et alerte en cas d'écarts budgétaires.
Organisation logistique
10. Organisation matérielle des sessions (réservations de salles, coordination des intervenants),
11. Gestion proactive des aléas logistiques.
Reporting et obligations récurrentes
12. Contribution aux reportings et suivis administratifs du service .
Participation aux projets du service formation
13. Contribution à la création, à l'évolution et à la professionnalisation des parcours de formation,
14. Appui aux projets d'amélioration continue des outils et processus.
Ce poste offre une vision globale du processus formation et permet une montée en compétences progressive sur la gestion de portefeuille, le suivi budgétaire et le pilotage d'activités, au cœur de projets RH structurants.
Profil recherché
Vos compétences
Outils informatiques utilisés :
Aliform, Syfadis, Excel, SPDC / Copernic
Compétences attendues :
15. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos missions, gérer plusieurs sujets en parallèle et garantir une fiabilité administrative au quotidien.
16. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité.
17. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
18. Vous possédez un esprit d'analyse ainsi qu'un esprit créatif, et savez faire preuve de force de proposition afin de contribuer à l'amélioration continue des pratiques.
19. Vous faites preuve d'une autonomie progressive, de discrétion et d'un strict respect de la confidentialité. Votre goût pour le travail en équipe est un atout essentiel pour réussir dans ce poste.
Votre formation
Nous recherchons un(e) étudiant·e en Master 1 :
20. Ingénierie pédagogique
21. Gestion des RH
22. Management des RH
Informations complémentaires
Le poste à pourvoir est situé au siège de la CPAM de l'Isère - 2 rue des Alliés à Grenoble, à compter de septembre .
Un stage qui précède votre alternance viendra préparer votre prise de poste et facilitera votre intégration.
Des entretiens seront planifiés rapidement, ainsi que des tests.
Ce que nous proposons:
Type de contrat :
Un contrat d'apprentissage à temps plein (36h/semaine).
Avantages :
Tickets restaurant, une mutuelle d'entreprise, une prise en charge à 75% des frais de transports en commun et/ou un forfait à mobilité durable, jusqu'à 3 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires, parking et local à vélo à disposition.
Accessibilité :
Un site accessible en transport en commun (Bus/Tramway).
Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
Engagée dans la transition écologique, la CPAM de l'Isère agit pour réduire son impact environnemental, promouvoir la mobilité durable, soutenir des pratiques de santé plus vertueuses et sensibiliser ses salariés mais également ses assurés, ses partenaires et les professionnels de santé aux enjeux de santé environnementale.
Tous les salariés de la CPAM de l'Isère sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale. »
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
23. Type de contrat
24. Localisation
25. Rémunération
26. Niveau
27. Publié depuis
28. Limite de candidature
29. Référence
30. Type de contrat CDD
31. Localisation Privas ou Annonay
32. Niveau NIVEAU 4A
33. Publié depuis 4 jours
34. Limite de candidature le 08/02/
35. Référence NVHADD
36. Type de contrat CDI
37. Localisation LYON
38. Rémunération de 32 € à 32 € par an
39. Niveau NIVEAU 5B
40. Publié depuis 4 jours
41. Limite de candidature le 16/02/
42. Référence NVHADD
43. Type de contrat CDD
44. Localisation Lyon
45. Rémunération 1 € par mois
46. Niveau NIVEAU 3
47. Publié depuis 2 semaines
48. Limite de candidature le 08/02/
49. Référence NVHADD
50. Type de contrat CDD
51. Localisation Grenoble
52. Rémunération 2 € par mois
53. Niveau NIVEAU 4A
54. Publié depuis 2 semaines
55. Limite de candidature le 01/02/
56. Référence NVHADD
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