Gestionnaire administratif(ve) affaires immobilières

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Etre en appui dans la gestion et l’organisation administrative des activités immobilières des techniciens (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...)

Assurer le suivi des opérations de maintenance en lien avec la section infrastructure de Toulouse pour conserver la cohérence de gestion entre les deux sections techniques

Suivre sur le plan budgétaire l’ensemble des opérations immobilières conduites sur le ressort de la région Occitanie (AG 308, P723, BDF RUO «Entretien Casernement», etc...)

Participer à la préparation budgétaire immobilière régionale.

Suivi des travaux de réfection dans le cadre de la dotation budgétaire annuelle mise en place

- Traitement des demandes des unités en lien avec la SPG et mise à jour de la base Geaude 2GAI.

Gérer les demandes d’interventions des casernes locatives et domaniales (groupement de gendarmerie départementale GGD): sur les 5 départements recensement des B11, B12, IRVE...)
- Identifier le besoin et les problématiques des unités

- Tenir à jour le tableau de bord de suivi

Identifier des besoins et suivi des prestations de maintenance curatives et contrôles réglementaires des unités

Traiter le suivi des dossiers d’études et d’expression de besoin émanant des différentes formations.

Participer à la transmission des éléments, synthèses du domaine immobilier auprès de la hiérarchie.

Vos activités secondaires :

• Rédaction et mise à jour des fiches de procédure de la section.

• Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques patrimoniale et de maintenance des casernes.

• Mettre à jour les données techniques sur GEAUDE2GAI et autres progiciels du domaine immobilier.

• Gestion et suivi de dossiers relevant du pilotage du parc immobilier de la région Occitanie.

• Secrétariat de la Section

• Organisation des déplacements des membres de l'équipe

• Classement et archivage de documents

• Recherches documentaires et les fait suivre ou les utiliser

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Pilotage, suivi et coordination du soutien immobilier de la Région de gendarmerie Occitanie. Conception technique et gestion locative.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau ingénieur technique

1 adjoint sous-officier CSTAGN

Bureau articulé en 4 sections:

11 personnels civils

8 personnels sous-officier CSTAGN

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau

Adjoint au chef de bureau

Chef de section

Liaisons fonctionnelles

DGGN / GGD de la RGOcc / BGP / unités de gendarmerie / DIE/DRFiP / SGAMI / Préfecture