Nous sommes un acteur majeur du secteur immobilier, avec des activités diversifiées à l'international. Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel / de Direction pour accompagner le management dans ses missions stratégiques et opérationnelles.
Principales missions
Organisation des déplacements internationaux : réservation de vols commerciaux ou en jet privé, hôtels, visas, formalités administratives et préparation détaillée des itinéraires.
Coordination des réunions et événements : organisation de séminaires, réunions internes et événements publics ou privés.
Gestion administrative et stratégique : circulation et confidentialité des documents stratégiques, suivi des signatures pour les différentes filiales.
Gestion locative : suivi des locations d'appartements via les conciergeries, ouverture des comptes d'électricité, fibre et eau.
Suivi des achats d'oeuvres d'art : dédouanement et mise à jour du stock dans CS Collector.
Gestion de la flotte automobile : assurances, démarches administratives et suivi des véhicules.
Suivi des assurances : biens immobiliers, véhicules et objets d'art.
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