Vos missions vous assurez la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs vous veillez au bon fonctionnement de notre bureau de Cergy-Pontoise dans tous les domaines administratifs comme: assurer l’approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures, documentation, etc., coordination des activités de santé et sécurité Gestion des formations du personnel – Interface avec l’OPCA assurer un environnement de travail confortable, productif et propre en liaison avec les sociétés de nettoyage et d’entretien Gestion du Parc Télécom, informatique (en lien avec le service informatique) et Automobile vous assurerez un support administratif dans les domaines de vente comme finances : point de contact pour les fournisseurs, de la négociation des prix au règlement des factures, aide à la préparation des comptes de dépenses, gestion de la caisse, aide à la préparation du budget annuel préparation des voyages d'affaires pour notre équipe et les visiteurs internationaux Gestion des tickets restaurants assurer la gestion de notre stock d’équipements de démonstration entrées dans notre base de données gestion de notre système “Time Tac” et planification des congés aider l'équipe vente et marketing dans leurs activités si besoin toute autre tâche qui pourrait être nécessaire Votre profil titulaire d'un diplôme d'études supérieures ou techniques (BTS ou plus), vous justifiez d'une précédente expérience professionnelle, de préférence en tant qu'assistant administratif dynamique, très organisé(e) et méthodique, vous savez mener plusieurs tâches de front et prendre des initiatives capable de travailler de façon autonome comme en équipe, vous avez le sens du service et une réelle envie de vous investir vous avez une parfaite connaissance du Pack Microsoft Office à l'écrit comme à l'oral, vous maîtrisez aussi bien le français que l'anglais (la pratique de l'allemand est un plus) vous serez disponible pour des voyages d’affaires occasionnels (en France et à l’étranger) OMICRON electronics est une société internationale qui développe et commercialise des solutions innovantes de test et de diagnostic pour l'industrie électrique et qui est le leader mondial dans ce marché spécialisé. Notre succursale en France se concentre sur les activités de vente et marketing en France.
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