Assistant administratif h/f

Bienvenue chez GROUPE PROJEX !

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), en CDD, à Aix en Provence (13).

Qui sommes-nous ?

Le GROUPE PROJEX est aujourd'hui une référence en matière d'ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu'à leur réalisation. Avec près de 480 collaborateurs répartis dans 10 agences et 5 pôles d'expertise. (PROJEX, DIAGOBAT, AMEXIA, PROBIM et IMPERIUM).

Nos valeurs ? Responsabilité, Exigence, Confiance, Partage.

Nous recrutons aujourd'hui pour notre Pôle Conseil : AMEXIA, vous accompagnerez des projets de construction ou de rénovation en tant que spécialiste de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO). Vous serez impliqué(e) dès les phases d'audit et de faisabilité jusqu'à l'exploitation et la maintenance, en utilisant des méthodes innovantes comme le codesign et le design-thinking. Au sein de notre agence d'Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes :

Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service) ;

Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels ;

Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels) ;

Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV).