Assistant médico-administratif h/f chirurgie ambulatoire

À propos de nous

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.


Mission

Secrétariat médical :

* Accueil physique : patients chirurgie ambulatoire et chirurgie conventionnelle à J0

* Accueil téléphonique : interne et externe

* Traçabilité et tenue du dossier médical : CR, CRO, CR examens complémentaires, bilans biologiques…

* Frappe des courriers dictés : toutes spécialités

* Gestion des différents certificats médicaux et prescriptions médicales

* Suivi post-opératoire : hospitalisations programmées, consultations post-opératoires, examens complémentaires…

* Numérisation de documents

* Réalisation de statistiques simples concernant l’activité du service

* Gestion du stock d’imprimés et de la commande trimestrielle auprès de la reprographie

* Recensement des besoins en matériel de bureau pour le secrétariat pour la commande mensuelle

* Mise à jour des documents du service

* Ventiler les mails, courriers, fax

* Polyvalence dans le secrétariat, remplacement période de congés

* Polyvalence avec le secrétariat du bloc opératoire, remplacement période de congés

* Aide à la frappe à distance dans les autres secteurs

Secrétariat administratif:

* Impression du mouvement du jour

* Vérification des dossiers administratifs : identitovigilance, couverture sociale /complémentaire

* Gestion des demandes d’ALD

* Scan des documents dans la GED Pastel

* Gestion du secteur libéral


Profil

Prérequis

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e) ou adjoint administratif en milieu hospitalier.



Aptitudes requises

* Respect du secret professionnel.

* Etre accueillant(e), et avoir le sens du relationnel.

* Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’anticipation.

* Maîtrise des logiciels métiers : HM, SESAME, Applidis, Cyberlab, Qbloc, ScanSee, Teams, TimeWise.

* Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et informatique (Word, Excel).

* Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise de l’orthographe et terminologie médicale

* Maîtrise de la dactylographie

* Sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation

* Dynamisme et rigueur.

* Polyvalence au sein du service.

Condition de recrutement:

📄 Type de contrat : 100% - CDD (renouvelable jusqu'au passage du concours de la fonction publique) à pourvoir dès le 16/06/2026.
💰 Rémunération : Selon grille FPH

📍 Lieu : Centre Hospitalier de Tourcoing