Apprenti agent d'accueil - gestion administrative h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) APPRENTI AGENT D'ACCUEIL - GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) en alternance.

Ce poste, basé à 95000 NEUVILLE SUR OISE, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Aider à la gestion et le traitement des flux entrants et
sortants du courrier de la DDSIS
Procéder à la numérisation des courriers
Mettre en forme et transmettre des courriers à partir de
listes de diffusion
Participer à l'archivage des courriers papier
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Recevoir les personnes, les orienter ou accompagner vers
l'interlocuteur, le service demandé
Réceptionner et enregistrer les appels de la hotline
informatique
Gérer la réservation des salles de réunion et de véhicules
Réaliser des travaux de reprographie
Préparer les prestations demandées pour les réunions
Participer à l'élaboration des ordres de mission et vérifier
les états de frais de la mission déplacements
Effectuer toutes tâches émanant d'un supérieur
hiérarchique

Votre profil :

- Maîtriser les outils bureautiques (pack office)
Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique
Aptitude à respecter la hiérarchie
Expérience sur poste similaire en stage appréciée

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_IDF
802.82 - 1867.02