RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'équipe RH composée du DRH, de 2 RRH et du Responsable Santé Sécurité, vous avez la responsabilité du pôle Paie et Administration RH.
Paie & Administration du personnel :
· Réaliser l'établissement de la paie dans le respect des échéances et de la législation
· Assurer les contrôles des bulletins, des soldes de tout compte et le respect des procédures internes
· Garantir la conformité et la transmission des déclarations sociales (DSN, charges, taxes)
· Gérer l'administration du personnel tout au long du cycle de vie du salarié (accueil, gestion des temps, absences, départs, gestion des relations avec la Médecine du Travail)
· Veiller à la bonne application des accords collectifs et obligations réglementaires
· Être l'interlocuteur des salariés sur l'ensemble des éléments relevant de la gestion administrative du personnel et de la paie
Contrôle de gestion sociale & reporting :
· Analyser les coûts de personnel (Budget, forcast), les effectifs, le turnover, l'absentéisme
· Élaborer et fiabiliser les reportings sociaux
· Produire le bilan social, les index réglementaires (équité H-F / CSRD..) et les données pour les négociations sociales (NAO, revue salariale)
Pilotage des systèmes d'informations RH :
· Maintenir la conformité du logiciel de paie (Sage) et gérer les relations avec l'éditeur de paie
· Maintenir la conformité du logiciel de Gestion des temps (Kelio)
· SIRH : Cornerstone + logiciels de GED
Développement des collaborateurs :
· Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi du plan de formation
· Gestion des campagnes d'entretiens annuels
Management :
· Encadrer une équipe de 3 personnes réparties sur deux sites (2 à Mâcon et 1 à Paris)
· Organiser les activités du service, mener les entretiens annuels et veiller à la montée en compétences
· Management transversal avec l'accompagnement des managers
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure en paie, RH ou droit social (Bac+4/5), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire avec du management d'équipe (au moins 10 ans d'expérience dont au moins 5 ans en qualité de responsable).
Vous serez reconnu(e) par votre capacité à conjuguer vision stratégique et implication opérationnelle.
Dans le cadre de nos échanges avec le Groupe basé en Allemagne, un niveau d'anglais conversationnel sera indispensable.
Qualités attendues :
· Rigueur, méthodologie, organisation.
· Capacité d'analyse, réactivité.
· Aptitude au management
· Aptitude au changement
· Communication, Relationnelle avec les managers et les collaborateurs
Compétences techniques et environnement de travail :
· Très bonne maitrise des logiciels paie & Gestion des Temps, Excel.
· Maîtrise de la législation sociale, des outils SIRH
· Appétence pour les chiffres, la structuration de process et l'optimisation des outils
· Relations avec les services Contrôle de Gestion, Comptabilité Générale,
Relations avec les prestataires/organismes externes (éditeur de paie, caisses de retraite, courtier et assureur prévoyance et mutuelle, URSSAF, cabinet extérieur mandaté pour des études spécifiques etc.)
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