Assistant technico administratif relai local de gestion (h/f)

Assistant Technico Administratif Relai Local de Gestion (H/F)

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique !

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, l’Assistant(e) Technico-Administratif(ve) Relai Local de Gestion traite le processus de la gestion des Devis/Factures, du suivi des activités, et du reporting tout en assurant les diverses demandes des parties prenantes.

Gestion du processus de Facturation dans PHAROS (outil interne Veolia de facturation)

1. Intégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation et traités de facturation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou Assainissement
2. Intégrer les bordereaux de prix des prestation, coefficients d'actualisation et contrats pour les nouvelles conventions, avenants.
3. Gérer la création de coefficient d’actualisation pour les nouveaux contrats (Société, Axe, Numéro, Libellé, Activité, Nature juridique et Traité)
4. Suivi de la mise à jour manuelle des nouvelles valeurs des coefficients d'actualisation
5. Gérer le processus des avoirs “Pharos)

Gestions des chantiers

6. Participer aux processus de la gestion des chantiers (création, modification, …)
7. Participer à la clôture de l’exercice comptable en coordination avec le responsable de la gestion des actifs

Suivi des activités et reporting

8. Gérer les suivi de la facturation des prestations
9. Suivre le reporting de :

- la vitesse de facturation (régionale, par Territoire Suivi)

- l'activité PHAROS (travaux non facturés, avoirs, devis)

- la vitesse d’encaissement

Gestion des demandes et résolution de problèmes

10. Traiter des demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)
11. Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
12. Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
13. Assister les utilisateurs (téléphone, e-mail) sur l'application PHAROS

Gestion des droits utilisateurs dans PHAROS

14. Traiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateurs
15. Créer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)
16. Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs

Formation

17. Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
18. Animer le réseau des facturiers de la région

Qualifications

Formation - Expérience professionnelle

Titulaire d’un BAC +2 à BAC + 3 dans le domaine de l’administration des entreprises, comptabilité et gestion ou Expérience confirmée de 3 à 7 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

19. Maîtrise avancée des systèmes PHAROS et K-WAY (outil de mise à jour des coefficents d’actualisation)
20. Connaissance approfondie des contrats d'affermage et des conventions dans le domaine de l'eau et de l'assainissement
21. Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (Pharos) + outils de bureautique (Suite Google)
22. Organisation, méthode, rigueur et autonomie – Bonne capacité d’analyse
23. Sens du service – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
24. Sens de la communication et de la confidentialité

.Le permis B est indispensable.

Informations supplémentaires

Avantages du poste :

25. de nombreux avantages Veolia (allocation enfant à charge, bourses d’études pour les enfants des salariés, journées enfant malade, offres CSE très attractives, prime d’eau)
26. d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PER COL, profitant de l'abondement de l'entreprise.
27. de 36 jours de congés payés

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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