Adjoint.e administratif.ve polyvalent.e

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2286881 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Date de fin de diffusion 12/06/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 12/06/2026 Employeur Maison d'édition scientifique – Presses universitaires de Strasbourg Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint.e administratif.ve polyvalent.e Descriptif de l'employeur Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Descriptif du service Depuis 2023, la Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg a pris la suite de l’ancienne Fondation des Presses universitaires de Strasbourg (créée en 2010). Elle a pour mission l’édition et la diffusion des travaux scientifiques des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université de Strasbourg et d’autres établissements de recherche scientifique. Publiant sous la marque « Presses universitaires de Strasbourg », elle assure à ce jour la parution annuelle d’environ 30 publications (ouvrages et revues). La Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg est composée d’un conseil d’orientation, d’un comité éditorial et d’une équipe opérationnelle de 8 personnes organisées en deux pôles : le pôle ventes, communication et finances et le pôle éditorial. La Maison d’édition scientifique est localisée sur le campus central de l’université de Strasbourg. Description du poste Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF) Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois) Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Maison d'édition scientifique – Presses universitaires de Strasbourg Mission Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour le compte de la Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg. Assurer les ventes directes, les abonnements, les ventes en ligne ainsi que le suivi et la gestion des stocks. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Activités principales : • Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; répondre aux messages reçus via le site internet et l’adresse électronique du service. • Ventes : Assurer la vente directe des livres lors de manifestations ou au comptoir des PUS ; traiter et servir les commandes reçues via le site internet. Traiter les réclamations via le site internet de la maison d’édition. • Abonnements : Assurer la logistique des abonnements d’une partie des revues. Envoyer les devis, les factures et les numéros de revues ; assurer le suivi des commandes et traiter les réclamations. Communiquer avec les services de comptabilité des agences d’abonnement ainsi qu’avec les clients. • Gestion des stocks : Réceptionner, enregistrer et suivre les mouvements de stock dans le logiciel de gestion intégré ainsi que dans les magasins de la maison d’édition (manutention) ; organiser le transport des livraisons/réassorts ; assurer le premier niveau de communication avec le service logistique du distributeur ; co-organiser l’inventaire de fin d’année. • Comptabilité : Établir des devis et des factures. Recueillir et traiter les informations de base et faciliter la transmission au service. Assurer la fonction de régisseur suppléant. • Courrier : Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; envoyer les exemplaires d’ouvrage/revue justificatifs et les services presse ; envoyer/enregistrer le dépôt légal. • Soutien administratif : Assister l’équipe de direction dans ses fonctions ; co-organiser le suivi des contrats d’édition ; saisir et mettre à jour les listes de diffusion. Activités associées : · Réserver des salles de réunions et des équipements de visioconférence · Effectuer les demandes de réimpression · Classer et archiver des documents liés aux activités administratives et financières · Contribuer à l’organisation d’événements Conditions particulières d'exercice • Disponibilité selon le calendrier événementiel de la Maison d’édition scientifique • Amplitude horaire importante à certaines périodes de l’année • Travail en soirée occasionnel (manifestations culturelles de promotion des livres) • Port de charges occasionnel (gestion des stocks) Descriptif du profil recherché Connaissances : • Organisation et fonctionnement d’une maison d’édition ou d’une structure publique de recherche • Rôle des différents acteurs de la chaîne du livre (auteur, éditeur, imprimeur, diffuseur, distributeur, libraire, bibliothécaire) • Méthodologie de la logistique • Techniques d’accueil téléphonique et physique • Notions en finances publiques et en comptabilité Compétences opérationnelles : • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, gestion PDF), les outils collaboratifs (ENT), internet • Utiliser un logiciel de gestion de stocks et de facturation • Avoir une bonne qualité rédactionnelle • Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail Compétences comportementales : • Sens de l’organisation • Rigueur et fiabilité • Bonnes capacités relationnelles • Autonomie • Adaptabilité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille des catégories C Informations complémentaires Informations complémentaires Contact pour renseignements sur le poste : Tessa JACQUOT, directrice PUS tjacquot@unistra.fr 03 68 85 57 26 Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) tjacquot@unistra.fr Contact 1 tjacquot@unistra.fr