Gestionnaire rh recrutement h/f

À propos de nous

Qui sommes-nous ?
Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l’Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L’ensemble des sites est doté d’équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d’exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l’Allemagne et est desservi par l’aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d’un patrimoine culturel et gastronomique riche.

Nos avantages :
- Crèche dédiée à l’établissement
- CGOS + Amicale du personnel
- Self d’entreprise
- Association sportive
- Évènements festifs
- Ateliers bien-être

En chiffres :
- 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes)
- 1200 lits et 600 places en EHPAD
- 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie
- 95 000 passages aux urgences
- 125 000 admissions en hospitalisation
- 2800 naissances



Mission

Vous jouerez un rôle clé dans l'ensemble du cycle de recrutement, de la définition des besoins à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Missions principales

Gestion du processus de recrutement :

* Recueillir les besoins en recrutements auprès des clients

* Analyser les demandes et définir les caractéristiques des postes à pourvoir (fonction, formation, expérience, compétences, rémunération)

* Rédiger et publier les offres d'emploi en conformité avec les mentions légales sur les jobboards spécialisés

* Effectuer une pré-qualification téléphonique des candidats

* Présenter la sélection de candidats aux clients

* Planifier et participer aux entretiens avec les responsables de service

Gestion administrative :

* Constituer et vérifier les dossiers de recrutement (pièces d'identité, carte vitale, RIB, etc.)

* Créer les dossiers des intervenants IFMS et des soignants selon la répartition

* Rédiger les courriers de recrutement et les contrats

* Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles

* Gérer les formalités d'intégration (badge, visite médicale)

* Classer et archiver les courriers et e-mails liés aux recrutements

* Rédiger les courriers de fin de contrat selon la réglementation de la Fonction Publique

* Renseigner et générer les attestations employeurs

* Gérer la liquidation des factures des médecins agréés

Suivi des indicateurs de recrutement :

* Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements

* Participer à l'amélioration des processus administratifs

Gestion des remplacements de courtes durées :

Remplacements vacances :

* Recueillir, identifier et constituer une base de candidatures pour suivre les remplacements des agents en congés ou absents

* Gérer les plannings des différents services selon les besoins validés

* Gérer les dossiers administratifs (contrat et badge)

* Accueillir et intégrer les renforts

Intérim externe en lien avec les agences de travail temporaire / vacataires :

* Gérer les plannings et hébergements blocs/hors blocs

* Extraire les données pour Octime et la paie

* Saisir les missions sur Evoluance (dates et affectations)

* Gérer les contrats

* Contrôler et valider les factures

* Suivre les tableaux de bord de coûts


Profil

Vous avez une formation bac+3 à bac+5 en Ressources Humaines avec une première expérience réussie.

Compétences requises :

* Sens de l'écoute

* Excellentes qualités de communication

* Sens de l’observation

* Rigueur

* Capacité d’organisation

* Flexibilité

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Résistance à la pression

* Discrétion

* Réactivité

* Force de proposition

* Esprit d'équipe