Contexte et atouts du poste
Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. Inria répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique.
Inria est à l'origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d'emplois.
Le siège de l’Institut compte un peu plus de 200 agents sur le site de Rocquencourt.
La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG),Service des Recettes, Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SMD), Assistance, administration fonctionnelle et formation interne (SAAFFI), Patrimoine logistique (SPL), ainsi qu’une cellule Maîtrise des risques et d’un responsable Travel Manager.
Le/La chargé/chargée de gestion des contrats de recherche est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service des Recettes.
Mission confiée
Le/la chargé·e de gestion des contrats de recherche participe à l’optimisation des ressources propres d’Inria en veillant à la mise en œuvre et à la bonne exécution des contrats de recherche pilotés par le siège.
Ces contrats incluent notamment :
1. les Programmes et Équipements Prioritaires de Recherche (PEPR),
2. les initiatives nationales destinées à développer l’intelligence artificielle (LaborIA, PMIA, INESIA…),
3. les financements obtenus dans le cadre du programme Horizon Europe.
Il/Elle prend en charge la gestion administrative et financière des collaborations de recherche qui lui sont confiées.
Principales activités
4. Contribuer au montage financier des contrats de recherche en apportant conseil et appui aux directions fonctionnelles, aux responsables de programmes et aux porteurs de projets.
5. Piloter l’ensemble du processus financier, budgétaire et comptable des contrats de recherche, en coordination avec les directions du siège et l’Agence de programmes Numérique, Algorithmes, Logiciels et Usages, tout en évaluant les risques et les enjeux pour l’institut.
6. Organiser et planifier les différentes étapes des contrats en lien avec les interlocuteurs concernés, dans le respect des échéances contractuelles.
7. Conseiller les porteurs de projets dans l’évaluation de leurs besoins et formuler des avis, notamment sur la faisabilité budgétaire, la conformité des dépenses, et la capacité à recruter.
8. Appuyer la stratégie des projets à partir de l’analyse de l’exécuté comme du prévisionnel. Préparer les rapports financiers et contribuer aux opérations de pré-clôture et de clôture comptable pour l’ensemble des contrats de recettes du siège.
9. Garantir la fiabilité de la gestion des produits à recevoir et des produits constatés d’avance.
10. Assurer une veille réglementaire interne et externe en lien avec les évolutions européennes et les enjeux institutionnels.
11. Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
Compétences
Connaissances opérationnelles en gestion budgétaire et financière, publique et privée, Connaissances de base du travail sur tableur appréciées (Excel, Business Object), Connaissances juridiques et financières en droit des contrats de recettes, Connaissances de base sur les règles et méthodes de contrôle gestion,
Connaissances de l’organisation de la recherche, Capacité de travail en mode projet,
Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes,
Capacité de négociation avec les acteurs internes, Qualités de rigueur et d’organisation,
Savoir rendre compte,
Forte capacité relationnelle,
Forte capacité d’initiative et d’autonomie,
Une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral est également souhaitable.
Avantages
12. Restauration subventionnée
13. Transports publics remboursés partiellement
14. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
15. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
16. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
17. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
18. Accès à la formation professionnelle
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