Agent administratif et recouvrement h/f

POSTE : Agent Administratif et Recouvrement H/F
DESCRIPTION : Votre mission
Votre cabinet de recrutement recherche pour son client, fabricant de pièce mécanique, 1 Assistant Administratif et Recouvrement H/F en CDI.
L'Assistant(e) Administratif Recouvrement H/F assure principalement le suivi des encours clients et le recouvrement des créances afin de sécuriser la trésorerie de l'entreprise. Il/elle réalise les relances, négocie les échéanciers et gère les litiges en lien avec les services internes.
En parallèle, il/elle prend en charge des missions administratives liées à la comptabilité, et contribue ainsi au bon fonctionnement du processus comptable et à l'amélioration des procédures
Recouvrement :
- Piloter et analyser la balance âgée clients afin d'optimiser les encaissements
- Identifier les factures échues, prioriser les actions de relance et en assurer le suivi
- Mener des relances multicanales (téléphone, email, courrier) avec professionnalisme
- Suivre les engagements de paiement et gérer les échéanciers clients
- Négocier des solutions de règlement adaptées, en coordination avec la hiérarchie
- Assurer la traçabilité complète des actions de recouvrement dans les outils de gestion
- Être l'interlocuteur privilégié des clients sur les sujets de paiements et d'impayés
- Analyser les causes des impayés, gérer les litiges et en assurer le suivi
- Préparer les actions précontentieuses (mises en demeure, dossiers contentieux)
- Constituer et transmettre les dossiers aux partenaires externes (avocats, sociétés de recouvrement)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et ADV pour sécuriser les encours
- Mettre à jour les prévisions d'encaissement et contribuer à la fiabilité du cash-flow
- Produire des reportings clés (DSO, taux d'échu, suivi des actions) pour le pilotage de la performance
Gestion administrative :
- Gérer la comptabilité clients au quotidien : création des comptes, saisie et lettrage des règlements
- Assurer le suivi administratif des créances et des litiges clients
- Contrôler la cohérence des flux commerciaux et comptables (devis, commandes, factures)
- Être l'interface entre la comptabilité, l'ADV et la direction
- Gérer les échanges clients liés aux sujets comptables (emails, appels, courriers)
- Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus comptables et de recouvrement
LE POSTE
Contrat CDI à pourvoir dès que possible, sur St Paul les Dax
Contrat de 35 heures/semaine + 4HS payées, soit 39h.
Rémunération : à partir de 2000€ brut/mois
Tickets restaurants, Mutuelle et des primes trimestrielles + annuelle.
Accès à une plateforme CSE.
Votre profil
Vous êtes titulaires d'un Bac +2 comptabilité/gestion (BTS CG, GPME, DUT GEA)
Au-delà de votre formation, vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience réussie en recouvrement.
Des notions en comptabilité seraient un plus.
Au delà de vos compétences :
· Maîtrise des techniques de recouvrement.
· Sens de l'écoute et de la communication.
· Fermeté.
· Être force de proposition.
· Confidentialité et discrétion.
· Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs demandes.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
· Aisance relationnelle et rigueur administrative
· Bon sens de l'organisation et gestion des priorités.
· Capacité à travailler en transversal avec différents services
Poste à pourvoir dans une entreprise locale, mais avec une forte renommée internationale.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
PROFIL :