Vos missions en quelques mots CDD 8 mois (Remplacement d’un agent en maternité) Poste uniquement ouvert aux contractuels Sous l'autorité de la Responsable du pôle Secrétariat Général / Accueil / Événementiel • Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de la Communauté de communes, • Suivi et organisation de rendez-vous, commission, et gestion des agendas, • Animation du site internet de la collectivité, • Accueil du public, gestion des appels téléphoniques, • Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif, • Organisation d’évènements et de réunions, • Assurer les commandes et le suivi des commandes liées au poste. Profil recherché • Avoir le respect du devoir de réserve et de la confidentialité, • Maîtrise l’expression écrite et de l’orthographe, • Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique, • Disponibilité et discrétion, • Capacité d’organisation et d’adaptation, • Esprit d’initiative, • Expérience sur le poste exigé, • Connaissance du logiciel C-Logik serait un plus, • Maîtrise des outils de communication (site, Facebook), • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, Canva), • Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail, • Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue, • Faire preuve de disponibilité et de réactivité selon l'urgence des dossiers, • Sens du service public et respect de la hiérarchie, • Permis B exigé.
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