L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment :
Un ASSISTANT TRAVAUX H/F
Vos missions :
- Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements.).
- Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis.
- Vous êtes impliqué(e) dans le suivi des différentes pièces marché. Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet.
- Vous collectez et saisissez les éléments de paie des équipes travaux (pointages et CP)
- En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande. Vous collectez et effectuez les commandes de paquetage pour les équipes travaux.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Nous vous proposons :
- Mission à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois d'août dans un premier temps, renouvelable (mission de longue durée)
- Rémunération fonction du profil et de l'expérience avec 13ème mois et Tickets restaurant
- 37H/semaine avec RTT
- Poste basé à Bordeaux secteur Gare
Si le poste vous intéresse et que vous avez le profil recherché, n'hésitez pas à postuler avec un CV actualisé !
Formation type Bac +2/3 minimum en assistanat de gestion, administration, secrétariat, ou BTP/ingénierie.
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, ou dans une agence technique
Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bon relationnel et esprit d'équipe, capable de coordonner avec des interlocuteurs internes et externes
Maîtrise du Pack Office : Word/Excel/PowerPoint
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