Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Département du Calvados Missions / conditions d'exercice
Intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire, le (la) secrétaire médico-social accueille, renseigne et/ou oriente tout public. Il (elle) assure une évaluation de premier niveau de la situation de la personne afin d'apporter une première réponse médico-sociale et/ou une aide administrative. Il (elle) assure le lien entre le public et les professionnels.
En vue de l'élaboration du projet de territoire, il/elle concourt par son expertise à son diagnostic.
Accueil et accompagnement des publics :
- Accueillir, renseigner, évaluer et orienter le public
- Apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative
- Evaluer l'urgence des demandes
- Informer sur les droits
- Assurer le premier accueil du public en roulement avec les Secrétaires Médico-Social de la MDS
Gestion informatique et administrative :
- Accompagner l'élaboration et la constitution des dossiers des publics
- Organiser et filtrer les flux d'informations et de communication au sein de la MDS selon son périmètre d'intervention
- Garantir et contrôler la complétude des dossiers
- Participer à l'actualisation des outils de gestion
- Classer et archiver
- Gérer la documentation et l'affichage en lien avec les autres SMS et l'assistant(e) de territoire
- Gérer le courrier
- Gérer la régie possiblement sur la Maison Départementale des Solidarités
Gestion logistique :
- Participer à l'élaboration du diagnostic social local
- Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer si besoin
- Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine d'intervention
- Effectuer la suppléance entre les secrétariats et éventuellement la régie
- Garantir la charte graphique de tout document administratif
- Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous, envoyer les courriers, saisir sur informatique)
- Vérifier et faire remonter à l'assistant de territoire les besoins bâtimentaires et logistiques sous couvert du RMDS
- Assurer la gestion et la remise aux publics des bons d'échanges (ex : Nomad)
- Réserver des bureaux pour les partenaires extérieurs
- Qualité d'expression écrite et orale
- Capacité d'écoute, d'observation, d'adaptation et d'analyse
- Capacité à s'inscrire dans un travail d'équipe pluridisciplinaire et partenarial
- Sens de la responsabilité de la mission sociale et du service public
- Disponibilité, empathie et non jugement
- Sensibilisations législatives en matière d'action sociale
- Connaissances des dispositifs
- Capacité à rendre compte
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'accueil du public en difficulté
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N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine ! Profils recherchés
- Secret professionnel / discrétion professionnelle et secret partagé
- Déplacements possibles
- Contribuer à l'accueil des stagiaires
- Mettre à jour ses connaissances par de la veille sociale et des formations
- Niveau IV à III (Bac à Bac +2)
- Spécialité : médico-sociale
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