Secrétaire médico-social - établissement h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Département du Calvados Missions / conditions d'exercice
Intégré(e) à l'équipe de la Direction de l'enfance et de la famille, vous, en qualité de secrétaire médico-sociale- établissement, êtes responsable du dossier administratif des enfants confiés ou accompagnés dans le cadre d'une mesure de milieu ouvert par la MDEF et les établissements de protection de l'enfance du Département.
Vous assistez le cadre établissement et le cadre MDEF et assurez la gestion administrative du dossier enfant dans son intégralité. Vous assurez la communication des informations en lien avec la situation de l'enfant. Vous êtes l'interlocuteur administratif du tribunal judiciaire, de la MDEF et des établissements.
- Vous gérez administrativement le dossier enfant et en contrôlez la conformité (mineurs, jeunes majeurs accompagnés et sortis du dispositif ASE)
- Vous évaluez l'urgence dans les demandes
- Vous calculez, saisissez et contrôlez les aides financières attachées au suivi des enfants (jeunes majeurs...)
- Vous établissez les mandats d'intervention de Techniciens en Intervention Sociale et Familiale (TISF)
- Vous signez par délégation certains documents (demandes de Protection Universelle Maladie et d'extraits d'acte de naissance, convocations aux rendez-vous...)
- Vous gérez administrativement le Projet Pour l'Enfant et sa Famille (PPEF)
- Vous participez aux réunions et en assurez les comptes rendus (réunions de synthèse)
- Vous informez sur le cadre légal et les procédures
- Vous assurez la saisie des éléments variables de la paye des assistants familiaux de la MDEF
- Vous assurez le suivi administratif des TDC (calcul et versement de l'allocation, mise à jour annuelle etc.)
- Vous veillez au respect des échéances dans le cadre administratif et judiciaire
- Vous gérez l'agenda des cadres enfance établissement
- Vous renseignez et orientez les partenaires, les assistants familiaux et les familles en lien avec le dossier de l'enfant
- Vous préparez la consultation des dossiers
- Vous assurez la suppléance au sein de l'équipe des secrétaires enfance établissements
- Vous participez à l'accueil des nouveaux professionnels

- Dispositif de l'aide sociale à l'enfance du Département
- Code de l'action sociale et des familles
- Connaissances juridiques et comptables
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute
- Capacité à gérer les situations imprévues et les urgences


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Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs " Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect " ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine ! Profils recherchés
- Secret professionnel
- Disponibilité
- Autonomie
- Travail en équipe

- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
- Spécialité : Sciences médico-sociales