Assistant administratif h/f

Depuis 2007, PLANETE INTERIM s'engage pour l'emploi (intérim, CDD, CDI, saisonnier) dans le Finistère.

Réactivité, écoute et fidélité sont nos valeurs.

Venez nous rencontrer !

A bientôt, l'équipe de PLANETE INTERIM

Planète Intérim recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients.

Longue missions + CDI

Vos missions :

Veille des appels d'offres :

- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :

- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4)
- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques)
- Suivi des appels d'offres sur Excel
- Procédure de négociation des offres

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier

Autres missions :

- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois