La société ARTE France Développement recrute pour son service Administration et Finances un Chargé d'Administration F/H.
Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de ventes de la Distribution Internationale, garantir le suivi budgétaire et financier du Service, et assurer les reversements aux ayants-droits.
Missions :
Administration des ventes
Assurer le suivi de la facturation des ventes avec le service comptabilité,
Collecter les documents administratifs des clients (ex : formulaires fiscaux),
Appuyer le service comptabilité dans le traitement des factures et le suivi des règlements,
Assurer le suivi des dates de livraisons des ventes, en lien avec l'équipe technique,
Contrôler les saisies des données dans le logiciel de gestion des ventes et pointer les écarts en lien avec le contrôle de gestion,
Suivi budgétaire et financier du service
Editer le chiffre d'affaires mensuel et pointer les écarts dans le logiciel de gestion, en lien avec le contrôle de gestion,
Editer le chiffre d'affaires par programme, par territoire et/ou commerciale, ponctuellement selon les besoins des équipes,
Assurer le suivi des dépenses du service,
Créer des bons de commande, pré-valider des factures fournisseurs,
Saisir les frais opposables dans le logiciel de gestion,
Gestion des reversements
Editer et envoyer les décomptes des ventes aux producteurs annuellement et au cas par cas dans l'année,
Suivre les factures de reversements et la saisie des montants dans le logiciel de gestion,
Gestion de l'aide du Centre national de la cinématographie et de l'image animée (CNC) à la promotion et vente de programmes à l'étranger
Gestion de l'établissement des dossiers CNC tout au long de l'année,
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Saisir les montants accordés par programme dans le logiciel de gestion
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