Un.e assistant.e administratif et formation h/f

Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2. Son rôle : être l'architecte de l’îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l’énergie de demain. Nous recherchons notre futur.e Assistant Administratif et Formation H/F Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92) Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Rattaché.e à la Responsable Emploi et Compétences, en tant qu’Assistant Administratif et Formation H/F vous serez en charge de la gestion et l’assistanat logistique des formations et jouerez un rôle clé dans leur bon déroulement. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Être en appui au déploiement du plan de développement des compétences ; Accompagner notre Chef de projet dans la mise en œuvre de notre programme de formation « Edvance Academy » (dédié à l’ingénierie nucléaire) destinée à nos nouveaux arrivants. Pour cela, vous serez chargé.e de : Assurer la gestion logistique des sessions de formation (demandes de badges, réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants, commande de plateaux repas, etc.) ; Gérer les inscriptions et les convocations des participants ; Être en lien avec les organismes de formation et les formateurs pour la planification et la préparation des formations ; Répondre aux demandes des salariés concernant des besoins de formation ; Assurer le suivi administratif des formations (émargement, évaluations, etc.) et la mise à jour du module formation de notre SIRH (catalogue de formation, création des sessions, enregistrement des formations prévues et réalisés) ; Réaliser les commandes d’achats de formation ; Diffuser les supports de formation et procéder à la création d’accès aux e-learning. Si on parlait de vous : Vous êtes titulaire d’une formation BAC2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction ou ressources humaines Vous possédez à minima 4 ans d'expérience sur un poste similaire ou fonction d'assistanat/coordination logistique d’évènements Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l’aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms, …) Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, de la satisfaction client et possédez d’excellentes compétences relationnelles et de communication Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation Votre niveau d’anglais est intermédiaire (B1 ou B2) Des déplacements ponctuels sur notre site de Lyon sont à prévoir Une adaptation ponctuelle de présence sur site vous sera demandée afin de garantir une organisation optimale des sessions de formation. Ce que nous vous proposons : De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu’un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité Un package d’avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances, mobilité douce et prise en charge des frais de transport public à hauteur de 75 % Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein d’Edvance et/ou du Groupe Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents. Quelle est la suite ? Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l’un de nos Chargés de recrutement Notre processus de recrutement s’effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d’embauche La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience. A l’issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée. A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative. Chez Edvance, nous croyons en l’audace, la confiance et l’esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap. Ce que nous vous proposons : De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu’un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité Un package d’avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances et mobilité douce Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein d’Edvance et/ou du Groupe Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents. Quelle est la suite ? Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l’un de nos Chargés de recrutement Notre processus de recrutement s’effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d’embauche La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience. A l’issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée. A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.