🔍 Boostez votre carrière professionnelle
Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients, et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste.
Au sein de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement administratif du site.
Rattaché(e) au Directeur du cabinet et en binôme avec une seconde secrétaire standardiste, vous intervenez sur les missions suivantes :
* Vous assurez la gestion du standard téléphonique (4 lignes – environ 100 appels par jour) :
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+ accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
+ transmission des messages aux équipes
+ prise de rendez-vous pour les arrêtés de bilan
+ gestion et réservation des salles de réunion
* Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet :
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+ gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)
+ gestion des mails et des bordereaux d’envoi
+ édition, mise en forme et reliure de plaquettes et documents clients
+ rédaction et mise en forme de comptes rendus de mission
+ mise en forme et vérification de rapports de commissariat aux comptes
+ réalisation de notes de synthèse sous PowerPoint
+ suivi des stocks (fournitures…)
+ relation avec les prestataires du cabinet de Brest dans le cadre de la maintenance et de l’entretien des locaux
+ traitement des demandes diverses des salariés
🚀 Découvrez nos avantages :
· Rémunération et équilibre vie pro/perso
Salaire annuel brut sur 13 mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant 12€ et mutuelle prise en charge à 120€/mois, télétravail 1 jour par semaine, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients
· Bien-être et sport en entreprise
Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises
· Vie d'équipe et événements
Cocktails de Noël et séminaires d’été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs
· Développement professionnel
Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières, accompagnement au stage DEC
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